揭录取通知书到手流程

工作人员展示制作好的通知书

    发录取通知书的日子到了，对于莘莘学子来说，对那张通知书有着深深的期盼。一份录取通知书究竟是怎么来的，高校怎样选择录取人数，大学通知书是如何安全送到高考生的手中？7月30日，记者探营青岛科技大学招生办和邮政速递，探访大学录取通知书背后的故事。

大学录取通知书出炉示意图

    黑白连轴转，忙到凌晨

    很难相信，彰化路上邮电疗养院一间安静的客房

是青岛科技大学的高考录取办公室，7月30日上午，记者来到了这间办公室，不大的房间变身办公室，房间一圈都是办公桌和电脑。

    记者看到，办公房间小桌子上放着一些吃的，条件算不上好，录取工作为何不在学校，而要搬到这样一间小房间里？青岛科技大学招生办公室副主任李国梁说：“学校晚上没有地方住，我们在这边干活住宿不耽误事，吃住都在这里。”李国梁说，青科大录取工作由四名老师负责，他们工作的时间需要白天晚上连轴转，这才不得不找这样一个地方办公。“6月28日高考录取工作开始，一直持续到8月14日，以此录取提前批、本科一批、本科二批和专科，考生报考志愿截止到下午5点，截止后省招考院开始处理数据，数据处理结束后往往就已经是晚上十一点、十二点了，这也是为什么省招考院一般都是在晚上发布最新录取信息。”李国梁说，这也使他们的工作变成了白天录取，晚上阅档，“7月5日到7月20日这段时间，开始本科一批次录取，每天晚上都得忙到凌晨两三点。”

    录取三层加密，信息核对三遍

    高考录取工作要求保密严谨，那又该如何确保？对此李国梁给考生和家长吃了一颗定心丸，“录取系统中，所有报考我们学校的考生信息都可以查到，包括了考生的个人信息、分数、高中时的表现、体检信息等，一旦泄露那后果非常严重。为了防止考生信息外露，登录录取系统必须要有一个密钥，每个省还会给学校配一个密码，密钥本身也有密码，这是学校自己设定的。经过三层加密，可以有效防止信息泄露。”

    整个招生录取过程，李国梁给出了一个大体流程，“省里划线后，考生根据分数线填报志愿，之后省里会出一份数据进行投档，我们接档后将考生档案下载下来，然后阅档。其中考生的体检信息、特殊政策、加分政策等进行阅档，主要是考生体检信息，需要根据教育部体检标准，如果身体状况受限，只能调剂到其他专业。集中较多的问题是高度近视、色弱、色盲，有传染病的考生不能录取。阅档后进行录取，录取完毕后还需要再核对，等领导签完字后我们集中上传，省里再进行审核，按照招生章程省里审核没问题后，录取结束，我们就可以集中打印考生通知书了。”

    除了严格的审核外，青岛科技大学纪委副书记郭曰铎也和招生老师吃住在一起，他的工作是全程监督整个录取过程，“我们设了一个监督电话和邮箱，我随身带着电话，考生和家长可以在学校网站查到这个监督电话，其中招生计划、录取规则、学校信息、收费标准、录取过程和结果都通过网络和媒体公开，考生发现违规问题就可以拨打监督电话举报。”郭曰铎说，不过截至目前，他还没接到过一个投诉违规问题的电话，接到的电话全部都是报考咨询电话。

忙碌的工作现场

    投档线、录取线咋划的？

    目前，青科大现在正在录取的是本科二批次，7月30日下午，省招考院也发布了征集志愿名额，“现在二本录取已经接近尾声，今年青岛科技大学本科二批次文科最低录取线是548分，理科是562分。”李国梁说。

    对不少考生而言，对分数线、投档线的产生一头雾水，对此李国梁也做出了解释。“以山东省为例，从本科一批开始，招生计划数按照1：1.2的比例划出一本分数线。比如说，五万人的一本招生计划，根据比例本科一批分数线就会以第六万名考生的分数为线。按照这比例，六万名考生必然不可能全部上一本，虽然各个高校会追加录取人数，但最终还会有近万名考生无缘一本。”本科二批填报志愿时，有考生会考虑出国、当兵等而放弃填报志愿，这部分考生的比例比较大，所以会先划出一条较低的资格线，然后根据填报志愿的考生数量划出二本线。

    至于投档线，李国梁说：“今年在第一志愿的填报中，我们学校没报满，因此只要过一本线就进入投档线。如果学校报考人数超出了计划数，那进入投档线的人数依然是计划数乘以1.2，按照1：1.2的比例划出投档线。”不过征集志愿则以缺额补录人数为准，缺多少就补录多少。

    确保准确，先念名字再封装

    录取通知书打印出来之后，接下来就是投送高考录取通知书了，各学校也会在提前批、本科一批录取结束后发出一批录取通知书，本科二批、专科录取通知书也会以此投递。当天一大早，招生老师就将打印好的4730封录取通知书送到了EMS快递东区分第二营业部。工作人员分工合作，先将录取通知书、银行卡等材料准备好，下一位工作人员核实一遍，将通知书折叠，放进信封，最后一名工作人员粘合，一封录取通知书20秒钟就制作好了。招生办四位老师则忙着搬运成箱的录取通知书和银行卡。

    在一封通知书开装之前，工作人员都会出声念出考生的名字来核实信息，避免出现误装。“考生都盼着能早一日拿到通知书，我们的工作人员也是加班加点尽快分装完，念出名字为了更准确地分装，虽然追求速度，但前提肯定要保证装得正确。”营业二部的李海经理说，本市考生预计在31日就可以陆续收到青岛科技大学的通知书。

    统一装箱，全程监控运输

    这一份珍贵的信件是如何送到考生手中呢？李海说，对于大学录取通知书，他们在运送过程中都是额外重视，不仅特制统一的信封，从外观上进行区别，而且都是统一装箱运输，整个过程中都有“视频监控”。“这么多年我们每年都把它当成是‘政治任务’来完成，确保录取通知书万无一失送到考生手中。”李海说，省外的考生一般3到5天可以送达，在这个过程中，考生还可以拨打他们的咨询电话询问，录取通知书送到哪了都能查询到。

    虽然多数考生都会认真填写家庭地址、联系电话，但难免会有考生填错联系方式。对于一些难寄出的信件一般会怎么处理？李海说，毕竟大学录取通知书对于考生来说意义非凡，所以即便是遇到地址不详、或者电话填错的情况，他们会先与当地的邮政部门联系、然后与寄送的高校取得联系，看学校能否联系上考生？“还有考生还会留下身份证号，通过公安部门帮助查询家庭地址，除非万不得已，我们一般不会轻易退件。”李海说，他从事这个行业已经有10余年的时间，至今还没发生过一次退件的状况。