揭录取通知书到手流程:先念名字再封装 3层加密

大学录取通知书出炉示意图

    黑白连轴转，忙到凌晨

    很难相信，彰化路上邮电疗养院一间安静的客房是青岛科技大学的高考录取办公室，7月30日上午，记者来到了这间办公室，不大的房间变身办公室，房间一圈都是办公桌和电脑。

    记者看到，办公房间小桌子上放着一些吃的，条件算不上好，录取工作为何不在学校，而要搬到这样一间小房间里？青岛科技大学招生办公室副主任李国梁

说：“学校晚上没有地方住，我们在这边干活住宿不耽误事，吃住都在这里。”李国梁说，青科大录取工作由四名老师负责，他们工作的时间需要白天晚上连轴转，这才不得不找这样一个地方办公。“6月28日高考录取工作开始，一直持续到8月14日，以此录取提前批、本科一批、本科二批和专科，考生报考志愿截止到下午5点，截止后省招考院开始处理数据，数据处理结束后往往就已经是晚上十一点、十二点了，这也是为什么省招考院一般都是在晚上发布最新录取信息。”李国梁说，这也使他们的工作变成了白天录取，晚上阅档，“7月5日到7月20日这段时间，开始本科一批次录取，每天晚上都得忙到凌晨两三点。”

    录取三层加密，信息核对三遍

    高考录取工作要求保密严谨，那又该如何确保？对此李国梁给考生和家长吃了一颗定心丸，“录取系统中，所有报考我们学校的考生信息都可以查到，包括了考生的个人信息、分数、高中时的表现、体检信息等，一旦泄露那后果非常严重。为了防止考生信息外露，登录录取系统必须要有一个密钥，每个省还会给学校配一个密码，密钥本身也有密码，这是学校自己设定的。经过三层加密，可以有效防止信息泄露。”

    整个招生录取过程，李国梁给出了一个大体流程，“省里划线后，考生根据分数线填报志愿，之后省里会出一份数据进行投档，我们接档后将考生档案下载下来，然后阅档。其中考生的体检信息、特殊政策、加分政策等进行阅档，主要是考生体检信息，需要根据教育部体检标准，如果身体状况受限，只能调剂到其他专业。集中较多的问题是高度近视、色弱、色盲，有传染病的考生不能录取。阅档后进行录取，录取完毕后还需要再核对，等领导签完字后我们集中上传，省里再进行审核，按照招生章程省里审核没问题后，录取结束，我们就可以集中打印考生通知书了。”

    除了严格的审核外，青岛科技大学纪委副书记郭曰铎也和招生老师吃住在一起，他的工作是全程监督整个录取过程，“我们设了一个监督电话和邮箱，我随身带着电话，考生和家长可以在学校网站查到这个监督电话，其中招生计划、录取规则、学校信息、收费标准、录取过程和结果都通过网络和媒体公开，考生发现违规问题就可以拨打监督电话举报。”郭曰铎说，不过截至目前，他还没接到过一个投诉违规问题的电话，接到的电话全部都是报考咨询电话。