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公安首用QQ办公 1月加150好友办事很给力(图)

来源:青岛晚报 2011-08-09 17:16:25

青岛公安首用网络通讯办公

  在中国办企业的韩国经理朴先生一时忙于工作,就将办理签证延期的事情抛到了脑后,眼瞅着签证还有三天就到期了,朴先生急坏了。按常规,即使以最快的速度办理,也要五天时间。无奈之下,朴先生让员工通过之前获知的网络聊天软件QQ号与市公安局出入境管理科取得联系,员工抱着试试看的态度,用聊天的方式将情况告知了民警。经过民警多方协调,终于将签证及时续签。据了解,这是青岛市公安局

首次采用QQ进行办公,很多市民大呼“给力”。

  ◆◆◆事例 网上聊天帮了市民大忙

  近日,民警在聊天软件QQ上收到一家企业联络员求助称,单位有一韩国总经理由于忙于事务,忘记办理签证延期了。签证还有三天就到期,但是他还连就业证都没延期,最快的速度办出来就业证延期,然后再去办签证延期也要超期了,只好抱着试试看的态度看民警能否帮上忙。民警看到这一信息后,意识到时间紧迫,立即给其回复暂时不要着急,并帮助联系劳动局等部门尽快办理。经过多方协调,企业联络员在第二天就通过QQ给民警留言:“谢谢!在你的帮助下,我们总经理的就业证延期已办完,现在已将材料移交办理签证延期。 ”联络员告诉民警,通过这次QQ聊天,避免了韩国经理在中国违法,也避免了企业3000多元的经济损失。

  ◆◆◆迅速 一个月好友增至150人

  专门负责QQ聊天办公的杨德龙警官告诉记者,由于辖区内外资企业较多,平时需要办理较多的出入境手续等,但是很多企业一时忙于业务就忘记了,加上路途较远,给企业员工到现场办事带来了不便。今年7月初,市公安局出入境管理科领导突发奇想,认为用QQ聊天的方式办理工作,既方便又新潮。很快,民警就建立了一个QQ群,并将QQ号发给了辖区企业,很快收到很多企业加好友的请求。杨德龙告诉记者,仅仅一个月时间,就有152家企业申请加为好友,仅留言就收到了300多条。杨德龙说,由于QQ群太过热闹,以至于很多时候连饭都没时间吃,晚上下班回家也会不自觉地打开QQ号,看看有没有企业发来的留言,以便及时整理后第二天办理。“我现在都感觉有QQ依赖症了,一会不开QQ,就老是担心别耽误了市民什么事情,有时候夜里做梦都在聊天。 ”杨德龙说,一天夜里,自己做梦还在用QQ办理业务,嘴里一边咕哝着什么,手上还不停地在半空中敲字,这可吓坏了老婆,赶紧把他叫醒了。

  ◆◆◆新鲜 民警成版主当起“保姆”

  对于自己新增的这份差事,杨德龙并不感到辛苦,“你别小看了这个QQ,他可帮了大忙了,给很多企业省了不少事,不用大老远跑过来办事了。 ”在这个QQ群里,杨德龙是当仁不让的群主,被各家企业员工昵称为“保姆警官”,不少员工称赞民警这种QQ办公方式很“给力”。记者了解到,日前,市公安局出入境管理科将出入境接待大厅迁至胶南市市民服务中心,同时将服务窗口外延,当时就酝酿在虚拟空间设立虚拟窗口,利用QQ开展工作。据了解,在这个QQ群里可以办理很多业务,可以咨询出入境办理的相关手续,办理签证、续签等,可以向警方反映企业的治安动态……记者了解到,为了能让更多的企业加入到QQ群里,民警采取在出入境大厅张贴宣传单、网上公布、电话通知、走访告知等方式,将QQ号码告知各企业。(记者 李德银)

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