刚从浙大毕业的小陈，近日应聘到温州一家广告公司工作，但他的档案却没有随人跟到温州。小陈认为，现在单位录用人才的标准是文凭和能力，档案没什么用处。小陈的观点，近年来在不少大学毕业生中很有代表性。

　　千份“沉睡”档案无人过问

　　据了解，省人才交流中心目前管理着3.5万 多份档案，其中几年未缴保管费的约有1000份左右，最长的已经有10年无人过问。“弃档”的数量逐年上升，原因何在？

　　省人才交流中心副主任余苏平说：“这些人忽视了档案的作用。”虽然国家已出台政策：毕业生档案可在学校保留两年，但政策与实际操作还有距离，学校由于管理上的不便，一般要求学生毕业后即把档案转出。

　　今年刚毕业的章小姐在一家媒体工作，但她的档案却挂靠在杭州市人才市场。她说：“学校要求我们在5月15日前将档案转出，而毕业证书却要到6月才能拿，根本不可能与单位签约。只好先找一家小公司挂靠，再委托人才市场保管。不然，就会被遣回原籍。”

　　与此差不多情况的大有人在。这些毕业生如果本身没有很强的档案意识，所在单位又没有规范的档案管理，在正式签约后他们的档案就较易被遗忘。

　　没有档案可能拿不到退休金

　　不可否认，近年来档案的作用正逐渐弱化，但这并不说明人事档案制度失去了生命力。

　　据了解，档案对维护职工合法权益的很有帮助。通常，在报考公务员、办理转正定级、职称申报、养老保险、出国政审及考研等手续时，都还需要使用档案。而对用人单位来说，不重视档案的调转，可能会延长对所用人才的了解时间，有时还可能面临用错人的风险。如果调换工作后没有及时转档，之前的工作经历没有及时记入档案，这部分的工龄就没办法计算了。到时，可能连退休金、保险金都领不到。

　　省人才交流中心表示，对于“沉睡”档案，中心照样会保管好。档案的主人需要的时候只要补办相关手续，一样可以为其提供人事服务。

　　人事档案需与时俱进

　　虽然传统的档案仍有不容忽视的作用，但它的信息收集方式确实已不适应社会的发展。

　　对此，省人事厅的有关人士认为：“档案也要有实际价值，要与时俱进，进行更新。”他们认为，人事档案的实用价值需要不断提升，要跟踪人才业绩，建立品德、诚信考核监督机制等。这样，才能使人事档案受到用人单位和人才本身的重视。

　　目前我省正在探寻个人业绩档案、个人诚信档案等新形式的档案内容，并开始对档案信息实现动态化管理，以求深入挖掘人事档案在人事管理中的作用。

　　此外，省人才交流中心已经建立了电子档案，虽然现在只限于内部局域网，但在不久的将来，如果能打破网络的限制，全省成为一个大的人事档案管理库，不仅可以简化一些不必要的程序，也将促进人才的流动。（方垚　甘恬 吴雅茗）