青岛新闻网7月11日讯(记者 孙志文)“我们再核对一下贵宾座次,一定不能出任何差错。”7月5日,世园集团礼宾主管纪俊汝抓紧筹备迎宾工作,核对出席活动名单、座次,对接待室的器皿等再次检查。当天,阿斯塔纳世博会迎来中国国家馆日,全国人大常委会副委员长沈跃跃、哈萨克斯坦议会下院议长尼格马图林等出席馆日官方活动。
其实,这样忙碌的场景是整个中国馆运营过程中的常态。追求尽善尽美是世园集团中国馆运营团队的工作准则。刚刚结束上海周开幕的重要保障工作,他们就马不停歇地投入到了新的重大活动中。
“一个活动赶着一个活动,虽然累但是我们很自豪。”纪俊汝说,礼宾工作作为近距离、面对面服务贵宾的岗位,事无巨细都有非常高的要求和标准。为了保障国家馆日,在中国贸促会的领导下,礼宾人员按照一级重大礼宾标准要求,早早开始筹备工作。“每个细节都力求完美,比如杯子把手摆在哪个角度最方便来宾的使用等。我们真正感受到了什么是高标准,在实战中进一步提升了自己的业务能力。”
据悉,阿斯塔纳世博会中国馆开馆以来礼宾团队完成了一级重大礼宾接待2次,重要礼宾接待69次,圆满保障了国家馆日及北京周、上海周、新疆周、浙江周、山西周等重大活动。
除了礼宾工作,在阿斯塔纳中国馆,青岛世园集团运营团队在各个岗位上也一样按照国际标准,展示着青岛形象。在这里,世园集团运营团队克服语言难关和文化差异,用最短的时间适应了环境,建立起了有效的管理和运营机制。
志愿者日常工作十分繁琐,不但要解答游客的提问,提供讲解服务,同时还需负责控制、疏导客流的工作。每天上午、下午两个岗轮换,中间需要无缝衔接,还要考虑到志愿者们中间休息的时间,很是考验统筹管理能力。
安保和保洁工作涉及外籍雇佣人员最多,工作人员克服语言沟通障碍,与当地安保和保洁服务员很好的融合,迅速建立起了规范化管理和标准化工作流程,从安保、保洁、秩序维护等面向游客的第一站就树立起了中国标准、青岛风采。尤其是集团发挥在大型景区消防安全工作上的经验,在中国馆多次开展消防培训,组织全馆消防演练,展现了高度专业化。
工程人员则做好幕后坚实的保障后盾。每天开馆前多次巡检展项展陈和设备,确保影片播放和互动展项流畅无故障。每天闭馆后,抓紧维护相关设备设施,克服工具短缺和语言障碍,及时修复故障物件,确保了每天的顺利运营。凭借卓越的专业水平和运营能力,世园集团运营团队赢得了中外来宾的赞扬和肯定。
青岛世园集团不仅凭借卓越的运营水平和能力,保障了国家元首的参观、中国国家馆开馆、中国国家馆日及各省区市活动周的成功举办,确保了每日的顺利运营,展项了青岛实力,更是巧用世博平台,宣传青岛、展示青岛,成为青岛深入融入“一带一路”建设的排头兵。
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