杨伯序永远有时间做最重要的事情

    杨伯序：永远没有时间做每一件事情，但永远有时间做最重要的事情。假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。把每个月所要完成的目标一一列出来。然后每一个礼拜，在星期天的时候把下星期所要完成的每一件事情列出来。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

    杨伯序：运用二十、八十定律做最重要的事情。第三个时间管理的关键，也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律。你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。假设你是公司的职员，你要问自己为什么会被邀请到这家公司来上班，老板期望我的什么表现，当你很明确地了解，老板期望你表现的是什么，这时候你就知道，哪一件事情对你最重要。所以每一天必须花最多时间做那一件事情，同时要做好老板要求你做的任何事情。

    杨伯序：每一件事情都有一个很具体的时间结束点，我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段。譬如明天要拟计划，需要30分钟，我就会设定，说从10点到10 点半是拟定计划时间，或是从下午1点半到2点是拟定计划时间。假如每天要写书，我可能拨给自己1个小时的时间，我会从下午3点到4点设定为写书时间。我每一天都会把我的目标设定一个明确的时限。以前我做业务的时候，当我去拜访客户，我会把时间设定在1点到2点之间，然后在2点前一定结束。所以我每天对每一件事情都有一个很具体的时间结束点，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。