崂山区开展“景区档案规范化”活动

    近日，风景区管理局流清河管理处、华楼管理处档案工作顺利通过了省一级考核验收，截至目前，风景局下设10个管理处全部达到了省级标准。风景区管理局档案工作早在2010年就达到了省特级标准，室藏档案8个门类20000余卷、件，其中文书档案进行了全文数字化，全部档案录入“电子文件归档系统”、“易初管理软件”。

    近年来，风景局高度重视档案管理工作，将其列入发展规划和年度工作计划，始终作为一项重要工作列入议事日程，定期研究，常抓不懈，狠抓落实。各部门各司其职，齐抓共管，密切配合，形成了健全完善的档案管理网络。一是在收集归档方面，严格执行归档制度及时接收档案，归档文件齐全完整，符合案卷质量要求。管理局主办的各项重大活动及时进行档案登记并按规定归档。对电子文件、照片、录音、录像、各类实物，以及设备、基建、会计等各项业务文件材料收集齐全，归档及时。二是在档案管理方面，管理局各类档案由局档案室集中统一管理，并建立了全宗卷，卷内材料齐全，整理规范。建立健全了各种登记薄与标示片，严格履行有关手续填写各类登记表，定期对所存档案进行检查、统计，并认真填报各类统计报表，发现问题及时向分管领导汇报并采取措施予以解决，做好记录。三是在开发利用方面，综合档案室编制了案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具，并录入“易初管理软件”进行管理，建立了档案目录数据库，实现了档案检索自动化。为配合单位工作的需要，编制了全宗指南、大事记、组织沿革、党支部组织沿革、荣誉汇编、基础汇编、重大活动及重大会议文件汇编等汇编材料。档案部门及时了解管理局各项工作需要，积极采取各种形式为局各项工作服务，严格借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编，借助局办公自动化网络实现了网上利用。四是在监督指导方面，根据国家和省有关规定，结合实际，制定了崂山风景区档案工作办法。档案部门及时对文书部门和各业务部门的文件材料的形成、归档工作进行跟踪监督指导，定期对下属各事业单位的档案工作进行监督指导，并将检查结果纳入年度考核。