集团档案工作现场会在机械总公司召开

    作为青岛华通集团2011年档案工作的一项重要内容，8月11日集团在机械总公司所属的青岛开世密封工业有限公司会议室召开了档案工作现场交流会。青岛市档案局档案二处代岳处长、华通集团办公室刘文先主任以及分管档案工作的王佩宁同志到会，开世密封工业有限公司分管档案工作的吴寿喜副总经理以及机械总公司所属全资和控股企业的分管档案管理部门负责人和具体从事档案管理工作人员参会，青岛益青国有资产控股公

    会上，开世密封工业有限公司领导介绍了公司档案工作的情况并表示档案信息化管理给工作上带来了高效和便捷。机械总公司作为企业主管部门部署了下半年及今后的档案工作任务和发展思路。

    在听取相关工作汇报后，市档案局代处长进行了档案业务培训并总结要做好档案工作需注意的几项重点：1、档案管理在企业各项工作运转中如何发挥“维权”、“促进”、“加强”、“传承”、“稳定”、“凭证”的作用；2、规范的企业档案管理受益于企业的职工；3、档案管理不仅限于“存”更重要的是管理的信息化建设；4、档案工作在企业中发挥的重要作用取决于档案管理岗位工作人员兢兢业业、默默无闻的努力。

    最后，华通集团办公室刘文先主任做会议总结，今年华通集团档案工作的主要任务是根据青岛市档案局的要求，一要摸清企业目前的档案管理现状，为下步工作开展打好基础、稳步提高档案管理水平，牢牢把握档案“收”、“管”、“用”三个环节，管好用好企业档案。二要对企业档案管理软件、硬件建设进行了解，为企业的业务运转提供真实有效地服务。三要将各单位的档案管理整改情况进行落实，并对所属企业档案管理进行指导。

    刘主任表示，今年年底前将继续邀请全体档案管理人员到有关企业现场观摩学习，并邀请市档案局领导进行现场指导。