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婚宴场地预定的经验之谈 实用策略

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青岛新闻网 2010-11-01 21:19:29  现有新闻评论      新闻报料

    婚礼中的婚宴是整个婚礼的重头戏,场地的选择很关键。为了能够帮助大家更好的选择婚礼婚宴场地,小编整理了经验资料,以供参考,希望有所帮助哦!

    订婚宴前,应该要先对以下几个事项做到心中有数:

    1)自己的预算

    2)选定好日子

    3)设定好桌数

    确定了上述几个事项,接下来,新人应该着重考虑以下几个因素:

    1)根据预算选择相应规格的场地。如果你的预算比较紧张,那就尽量考虑经济实惠的酒楼饭庄;如果你的经费比较宽松,可以在高档酒楼和酒店中进行选择。

    2)场地的位置和交通。因为婚宴通常都要请很多亲戚朋友参加,因此选择场地的时候也要尽量考虑宾客的交通问题。一个合适的场地应该满足“容易找到“、“交通方便“、“有足够的车位“几个基本条件。当然,还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。(不过这一点在北京这样的大城市,实施起来比较困难。)

    3)双方父母对菜肴的口味偏好。如果有人不吃辣,则应考虑选择广东菜、上海菜、台湾菜等菜系。

    4)场地大堂能容纳宾客的数量。婚宴就是图个大家聚在一起,喜庆热闹。除非有特别的宾客,否则如果一整块场地做不开,还需要开包间,就不大好了。所以一定要找个开间够大的场地。

    有了以上这些选择的原则,新人通常可以通过以下几个途径找婚宴场地:

    1)亲戚朋友曾使用过的婚礼场地。听听他们的介绍,切身的经验是最直接的信息。如果周围新近结婚的朋友不多,还可以在新闻网婚嫁频道等婚嫁网站上多看看,听听网友的意见。

    2)婚庆公司的推荐。他们是接触婚礼最多的人,对场地比普通人有更多也更专业的了解。可以听听他们的推荐和评价,未必一定要选,但至少多一个选择。

    3)平时喜欢的餐厅。如果对哪家餐厅的口味特别满意,或是中意于其中的布置、服务,也可以联系一下问问对方有没有婚宴服务的。当然,在这种情况下,千万不能忽视实地考察。因为婚宴跟普通的饭局相比,还是有很多特殊要求的。这些事项,一定要注意。

    有了初步的备选场地列表之后,接下来要做的是电话联系,收集必要信息。这里,电话询问有几个技巧。

    1)直接说明来意,询问对方有无婚宴业务。如果对方的反应直接是“稍等,我帮您找婚宴负责人”,那么,恭喜你,这家场地应该再婚宴方面是比较有经验的!相反,如果没有指定的人负责,这家的专业度就要降分罗!

    2)询问场地的大小,及最多能容纳的桌数/人数。理想的场地能容纳的桌数最好是你预计宾客人数的120%-150%。太小的场地会显拥挤,让人感觉不好。太大的场地会显空,而且不好砍价。

    3)了解档期。看看你选择的时间是否有人预订。

    4)询问婚宴标准。有经验的婚宴场地,通常都有现成的报价,要么按桌,要么按人。不过光问这个报价还不够,还要问清楚有无服务费,比例是多少;酒水是否可以自带,相关费用是多少。有些场地还需要额外的场地费,也要问清楚。

    5)如果对方还提供其他婚礼相关的服务和设施,也最好询问一下项目和收费情况。

    以上问题,询问清楚之后最好都做好记录,以便于比较。如果场地的位置、大小、预算、时间都合适,就可以所定目标深入考察了。

    建议新人及家人亲自到现场考察,最好带上婚礼策划人员。实地考察的重点是看和尝,要额外注意以下几个环节。

    1)场地的装修风格是否符合你的婚礼形式。中式婚礼配合中式装修没什么问题,如果配合西式装修,要慎重。如果有西式仪式的婚礼配合中式装修也会显得不伦不类。

    2)场地的实际大小,能摆放多少桌,中间有没有柱子;有没有合适的举办仪式的场地;签到处有无合理的安排;

    3)交通是否方便,停车是否容易。如果地方不太好找,要额外留意一下周围的标志建筑,以方便日后通知宾客。

    4)食物是否好吃——这也是很重要的一点。中国人对吃都很讲究,所以,要想给宾客好的感受,非要自己考察一下。现在喜宴的餐厅通常会提供试吃的服务,但试吃不是免费的哦,只是比订价有些许折扣,若新人要了解宴席的内容,可以试吃一下。

    5)根据自己的需要考察场地的设施,包括音响、麦克、投影仪等。如果需要,问清楚价格哦!

 

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