青岛13个档案馆启动远程查阅 民生档案上网查

    晚报讯 今后查民生档案，再也不用只跑市档案馆了。记者昨从市档案馆获悉，经过几个月的筹备，我市13个国家综合档案馆“民生档案馆际联动远程查阅服务”正式启动，此后市民想要查阅本人的婚姻、知青和学籍信息，只要相关档案已经移交到档案馆，市民无论到全市哪一个区市档案馆，都可以通过网络进行查阅，并可以异地开具档案证明。

    “最近几年，市民对民生档案的需求越来越多，特别是婚姻、知青档案等信息。 ”市档案馆有关负责人表示，由于区划调整、住房变动和个人工作岗位的变化，有许多市民不知道自己的档案信息存放在哪一个档案馆，经常是到处咨询往返奔波，查阅起来非常不方便。为此，市档案馆启动了 “民生档案馆际联动远程查阅服务”，市民不用再为查阅档案四处奔波了。据了解，首期开展“远程查阅服务”的内容为婚姻档案、知青档案和学籍信息，截止到4月底，已上载婚姻信息51.8万余条，知青信息14.7万余条，学籍信息49万余条。

    为了保证各级档案馆统一行动，全市13个国家综合档案馆签订了“服务公约”。公约规定，广大市民只要持身份证等有效证件，到我市任何一个国家综合档案馆，按照规定办理有关手续后，即可远程查阅有关档案信息。远程查阅时间原则上不超过1小时；公约规定“远程查阅服务”实行首查负责制，无论档案原件保存在哪一个档案馆，均由“首查档案馆”负责与其他档案馆联系并办理查阅，各档案馆承诺不得推脱和无故延迟。

    考虑到民生档案大部分涉及个人隐私，为此市档案馆规定公众只能查阅与自己相关的民生档案，并需要持有合法证件。该负责人表示，目前提供远程查阅的档案内容还仅限于婚姻、知青档案和学籍信息，今后随着档案的进一步开放，随着各类民生档案逐步移交到档案馆，将会有更多的民生档案以及其他档案提供远程查阅服务，届时市民利用档案将更为方便。（记者 徐美中）