本报讯
每天一上班,青岛网通的白洁、刘晓、杨晓琨三位员工就会准时坐在10060业务专家座席,对其他客服代表接转过来客户提出的疑难业务问题进行分析,并在短时间内反馈客户予以解决。为了保证同一疑难问题不再出现,节省投诉反馈时间,提高客户满意度,这三位业务技能出色的员工还会对症下药,事后汇总整理有关知
识,对全体客服代表进行培训,答疑解惑。
这种专业、亲切、周到的“业务专家座席”服务正是青岛网通目前全力打造的“零缺陷服务”的典型代表。为了更好地满足客户的实际需求,青岛网通从流程和机制入手,以“零缺陷”为目标,对公司的服务进行了大刀阔斧的改革。
首先,青岛网通以尽快满足客户的需求为根本出发点,打破了服务流程中的层级束缚,建立起快速呼应反馈的服务流程。在坚持首问负责制和高于部颁标准的服务规范、服务标准外,他们创新思路,将“疑难信息跨层级上报”纳入服务体系,简化流程环节,提高快速响应能力。当前台客服代表对客户提出的疑难问题无法给予正确答复时,问题不需层层上报,而是在第一时间通过网络传递到后台支撑系统,业务专家分析处理后快速答复客户,并立即将解决方案在信息发布系统中公布。快速响应快速反馈的服务流程避免了客户等待时间过长,从而有效提高了客户的满意度。
其次,青岛网通在服务机制上做足文章,以业务能力“论英雄”,充分调动员工的积极性。他们重新修订《服务质量监督检查办法》,实施红黄牌预警、服务周报制度和信息联动机制等,进一步完善细化考核指标和标准,加大奖惩力度。通过定期的业务培训、测试及业务技能比赛,进行末位淘汰,充分调动员工学习积极性,进一步提高业务技能和服务水准。他们还采取激励式竞争上岗模式,业务专家实施“轮岗制”,只要是业务水平高的员工都有机会通过竞争上岗,普通员工也有机会通过竞标竞争营业厅主任等职位。机制转换带来活力,“比学赶帮超”已经在青岛网通蔚然成风。
最后,青岛网通还注重以企业文化感染员工,以员工的真诚服务打动客户的服务形象工程建设。他们将10060服务能力、营业厅服务形象和入户服务质量作为服务提升的主要内容来抓,通过前后台交流、全员考试等方式使员工在潜移默化中主动接受网通的服务文化。在青岛网通,营业人员在服务中要做到“一声问候、一张笑脸”,特服台人员要做到“微笑融入话音,真诚感染客户”,入户服务人员要做到“真情进万家”,使客户真正感受到办理网通业务流程省心,服务态度舒心,服务效率称心。
(邢建文)