做卫生行业的好管家———记致力于医院物业管理的联泰物业 随着社会分工的精细化发展,后勤社会化已经成为当前众多行业亟待解决的问题,而具有特殊性的服务行业医院,近几年,随着医疗卫生系统后勤改革的不断推进,实现其后勤工作的社会化、专业化显得尤为重要。
&nbs
p; 其实,对医院和物业公司来说,医院后勤社会化是一种“多赢”的合作模式:一方面,实现后勤管理社会化模式,采用专业物业公司管理,不仅节约资金和精力,使医院从繁琐的杂务中解脱出来,腾出更多的精力,更好地展开医护工作,为广大病患服务,从而创造更大的社会和经济效益,而且医院还可以接受物业公司专业化、系统服务,医疗环境得到彻底改善;另一方面,物业公司通过施展自己的专业管理技能,依靠丰富的管理经验获得一定的效益,从而促进公司的发展。 然而,对于发展相对较晚的物业管理行业来说,目前,住宅小区、写字楼等项目构成物业管理的主要内容,而对医院实施物业管理,其行业的特殊性,决定了对物业公司的要求必然同普通物业管理有所区别。
1998年成立的联泰物业,7年来一直致力于从事医院的物业管理,目前已经成功为青岛市立医疗集团、海慈医疗集团、市中心医院、市肿瘤医院、市妇儿保健中心、三医、四医、五医等单位承担了部分项目的物业管理,与此同时,公司还将管理触角向周边县市延伸,为即墨市人民医院承担了后勤服务。
对于联泰物业而言,凭借什么样的服务,才能在卫生系统物业管理领域取得如此显著的成绩呢?
据联泰物业负责人董延华介绍,同普通物业相比,医院存在人员流动量较大、丢弃物和垃圾产生量多、卫生质量不易保持等物业管理难度。另外,医院物业管理还存在着工作时间长、劳动强度大以及病菌相对集中等因素,从而使得许多物业管理人员不愿从事这项工作,例如非典时期,许多员工根本不敢到医院工作。
如何克服这些困难,真正为医院提供一个高质量的物业管理服务?董延华告诉记者:联泰物业在成立最初,便立志要做卫生行业的“好管家”,因为一个成功的物业管理企业应该是一名优秀的“管家”。作为一名“管家”,它的主要职责就是要让业主感到“省”,不仅要省心、还要省力和省钱。
为了真正做好卫生行业的“管家”,联泰物业深入研究了医院物业管理领域的相关特性,不断完善和修订公司的各种规程,以科学化管理、系统化培训、专业化操作为前提,严格各种规章制度,时刻站在托管方的立场上,在提供优质服务的同时,以一个大管家的忠诚与敬业精神,点滴节约,精打细算。
在严格履行制度的前提下,公司还加大督导检查力度和频次,力求时刻保证工作质量。据公司统计,目前公司平均组织的各类督导检查次数达到350人次/年。每次检查结束后,具体结果以《督导简报》的形式下发至各管理处,以便互相借鉴,寻找差距,改正不足,将问题消灭在“未然”状态。
此外,为了使质量管理工作真正细化、量化,联泰物业还采取了发放征求意见表、走访、回访等形式,同时配合ISO9001质量管理体系的要求,将各科室、病房反馈的信息进行统计和分析,采取纠正和预防措施,真正把质量管理落到实处。
在加强制度管理的同时,联泰物业还坚持“以人为本”的管理原则,加大对管理人员的培训力度,加强对员工专业及侧重性的培养。在日常的培训中,除了学习统筹专业知识外,公司还定期组织院感理论培训和现场实际操作培训,结合实际情况,用深入浅出的事例,向员工宣传有关服务内容,从而真正树立为医院提供高质量服务的意识。
正是在做卫生行业“好管家”理念和为客户提供优质高效服务的意识指导下,联泰物业目前已经发展成为岛城卫生行业的“专业管家”,其质量受到院方的好评,被指定为“青岛市医疗后勤改革试点单位”,而“将后勤的系列工作委托给联泰物业管理”,也已逐步成为诸多医院的共识。本报记者
特色物业管理展示②