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毕业生如何为档案找个“家”

青岛新闻网  2005-12-07 09:37:12  河北日报

  
 

  档案作为记录个人经历等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用。

  学生档案神秘失踪

  6名潍坊职业学院的毕业生在山东理工大学实习了3个月后,近日准备与大学签合同,这时却发现他们的档案在传递过程中神秘消失了……

  按照有关规定,档案一般是不允许个人
持有的。

  然而记者在采访中发现,许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么,档案到底该放到哪里呢?

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  此后,我试图重新找工作,但都由于档案没有及时转移而以失败告终。在我的多次要求下……

  记者就此事采访了有关负责人。据介绍,档案一般包括履历表、大中专毕业生统一分配派遣证、见习期转正定级考核材料、奖惩材料、党团组织工作中形成的有关材料。档案在人事分配、调动、职称申报、办理养老保险、出国政审等情况下都会用到。因此,对个人来说档案十分重要。

  作为毕业生,学籍档案记载了其求学历程中的种种表现及有关以后工作中需要的各种凭据。因此,档案的处理更为重要。该中心有关负责人指出,学生只要有大中专毕业证,凭着学校发放的就业协议书就可以将档案放到人才中心,每月需交纳20元的管理费。

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  我于2002年毕业,并与北京市某事业单位签订了服务期工作合同(无其他合同、协议)。其中规定的违约金为10000/年,培训费2500/年,逐年递减……

  此外,记者了解到,如果学生没有找到工作,档案可以在学校存放两年,由学校统一保管。两年之后,本人就需要对档案负责寻找存放地,或者由自己的工作单位来接管。

  用人单位叫卖进京指标

  一部分中小型企业没有接收大学生的户口指标,也不具备资格保管学生档案,导致到这些企业工作的毕业生无法转递档案和户口……

  另外,记者在采访中也了解到,针对一些想暂缓就业或者是一直未找到接收单位的学生,最好尽早到人才服务中心办理落户和档案保管手续。因为时间久了,这些档案就会成为“死档”,不再会有用处了。

                                                责任编辑 刘楠

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