现代学校管理赋予精细化管理精确的概念:紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度,精心的过程,落实细节管理,实现管理效益最大化的一种管理思想,是建立在规范管理基础上,对规范管理的科学提升。 精细不是婆婆妈妈
日前,市北区教体局正
式出台《关于学校实施精细化管理的工作意见》,涵盖目标管理、过程管理、评估管理等基本内容,主要包括校园文化管理、学生管理、教师管理、教学管理、信息管理、后勤管理、安全管理七方面。此举旨在通过实施精细化管理,深入践行以人为本的理念,关注每一个受教育者和教育者的发展,精心做好教育管理的每一个细节,促进学校内涵发展,最大限度地发挥优质教育资源的效益,为受教育者和教育者实现最优发展营造健康、和谐的大环境。 市北区教体局局长徐雪兴说,精细化管理不是婆婆妈妈,不是捡芝麻漏西瓜,正如托尔斯泰说的:使人疲惫的不是远方的高山,而是鞋里的一粒沙子。精细化管理必须建立在高屋建瓴而又切合实际的办学理念之上,它崇尚把每件琐碎单调的事做好,遵守环环相扣、疏而不漏的制度章程;它崇尚理智要多于三分钟热度,思考要多于机械服从,科学要高于个人权威;它崇尚用坚实而漫长的步子按照标准化走向高端、顶端。
制度不是一人操心
为此,市北区教体局在精细化管理方面的改革首先从制度完善方面入手。
一方面,市北区教体局建立科学的精细化管理机制。市北区要求各类学校为实现高效能管理的精细化做好三方面工作。一要抓好制度的建立,突出针对性、实效性和可操作性,保障每项工作都有章可循、有法可依;二要抓好机制的运行,科学地落实管理责任,发挥每个人的主观能动性,变一人操心为大家操心,这就要求管理责任具体化、明确化,把管理责任与目标进行分解,落实到处室、直至各个岗位,真正做到谁的岗位谁负责。同时,要通过有效的监督、评估和奖励,形成人心思齐、人心思干、人心思上的局面。三是完善机制的动态管理,坚持始终如一的贯彻,坚持长效管理。
为此,市北区教体局制定了精细化管理的基本要求,学校要成立精细化管理工作领导小组,制定精细化管理工作计划;要把精细化作为教育教学管理工作的目标和标准;要把制度建设的精细化推向深入,使学校管理制度体系日趋规范、精细,做到各项工作有章可循、有法可依;要把精细化管理纳入学校评估体系,细化评价内容和标准;要以激励机制促进精细化发展,提高精细化管理的质量,实现学校管理水平的不断提升。
方式不是一成不变
管理的方法策略不是一成不变的,好的精细化管理方式方法应据不同的人和事、不同的时间和环境、不同的目标和任务来精打细算,精挑细选。市北区教体局强调精细化管理的几个着力点,即要始终强调管理的出发点和归宿是人,要强调最大限度地缩短管理层与教师、学生以及家长的距离,要强调管理信息化的高效性、开放性和动态性,要强调管理方法的独具匠心,要强调管理理念、管理制度、管理方法以及管理风格的特色化。
经过反复论证,市北区教体局将精细化管理的方式方法归为三个方面。一要切实做到“左手战略,右手细节”,实施精细化管理要找准方向,不断调整战略战术,才能强有力地执行好精细化管理。二要真正落实“成也细节,败也细节”,要善于做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,这些细枝末节的事可能一时见不到成效;可一旦哪个环节疏忽了,就可能造成无可挽回的损失。三要真正做到“简单的招式练到极致就是绝招”。所谓的绝招,都是在精耕细作里锤炼出来的,需要一股子韧劲拼劲,需要持有一颗平常心,稳扎稳打,把点点滴滴的工作精致、精细、精心地做好。
精细化管理离不开人,因此市北区教体局着力加强管理队伍建设,从观念、能力、团队执行力等诸多方面下大气力。一是突出群体管理观念,包括群体精神、群体意识和群体作风,提高群体战斗力,要求学校下大力气通过提倡、培植、宣传,形成学校的群体精神和群体意识,创造良好的舆论和氛围,正面影响和规范师生的思想行为,使人人都参与到精细化管理的细节中来,人人有职责,人人争负责。二是创设一种宽松愉悦仁爱的工作氛围,使管理者变“要我做”为“我要做”,尊重每一个教师完善人格、完善知识能力的要求。要包容各种各样的人,包括意见不同的人、有缺点的人、犯了错误的人。要最大限度地团结人,激励人,使人尽其能,力争以精细工作创精品业绩。三是提高执行精细化管理的能力,培养完美极致的工作态度和作风,打造精工细作的本领,做到“唱功”“做功”样样通,样样都要行。
把握时代的睿智,海纳百川的气度,大处着眼,小处入手,时时处处出精品的意识,正在引领市北教育开辟出一片新的空间。本报记者刘淼