在左胸上部佩戴胸牌;用左手或右手将导游旗高高举起,不得将旗杆斜靠肩膀;导游的步伐要考虑观光地、观光时间及客人的疲劳程度适当调整……这是青岛国旅日本部的数项待客标准,看似普通,却非常细致。 而这却在有意无意间,向我们传递出青岛国旅荣膺2004年度山东省旅游“
细微服务示范企业”背后的故事。 在旅游业三大支柱中,旅行社间的竞争可以说是最惨烈的。而在旅行社工作中,对旅行社“门面”———导游的培养与培训应是重中之重。在青岛国旅,采取整体培训、重点辅导、实地讲解的方法,全面提升导游素质在各部门蔚然成风,2004年,青岛国旅派出四名选手首次电视导游大赛,一举荣获团体一等奖及个人单项冠军,三人获得青岛市十佳文明形象大使称号。
去年三月中旬,导游孙树伟收到一个来自香港的电话,一位自称是他曾经接待过的客人凯,说过两天要来青岛旧地重游,希望有可能再见见孙导。孙树伟爽快地答应了下来,由于接待的客人较多,一时记不起有关该客人的详细情况。几天后,孙树伟如约来到贵都大酒店,见到了来自香港的陈嘉欣小姐,简单的叙旧,他终于想起:是在六年前他们是一家十一口随团来威海探亲并由孙树伟接待。而此次,陈小姐是与她公司五位朋友专程参加青岛四日游,当他得知,客人对这次地接社不是很满意,而且饭菜也不可口,小孙立刻盛情邀请他们到闽江路宵夜。客人饱餐之后,又指着随身带着的青岛美食简介说想吃海瓜籽,但酒店此时却无货,怎么办?于是孙树伟建议顺着云宵路美食街走路回酒店,顺便在其它酒店找找海瓜籽,但一连十几家却都一无所获。第二天下午,小孙来到南山市场,好不容易找到一个卖海瓜籽的摊位,一问价格,25元一斤!而摊主还说:最近海瓜籽奇缺,能买到就不错了。于是,孙树伟买了三斤,回家炒好后,晚上出现在客人面前时,客人都兴奋地尖叫起来……十天后,已经返港的陈小姐家人再次打电话给孙树伟说,他们已经报名参加了旅游团,如果孙树伟能接待他们,他们立即在香港退团,由小孙为他们重新报价。
4月11日下午,小孙与分别六年的陈小姐家人紧紧拥抱在一起。因为客人是第二次来青岛,为此孙树伟对客人的行程进行重新编排,滨海步行道、海上观光,给客人留下了深刻的印象。中山公园的樱花更令曾去过日本赏樱的毕彩云老太太乐坏了。为此,八十二岁的毕老太太特别选择在有“樱花老寿星”之称的一棵樱花树下与家人合影留念。
韩国部导游陈淑胜在接待一批韩国游客时,留意到有位老年妇女游客走路很缓慢,便关心地询问了一下,才知道她的关节炎老毛病已经折磨她好几年了。这时,陈淑胜便详细地向她推荐可以试试针灸,当时,客人似懂非懂地表示有机会试试。不久,该客人再次来到山东,并特意请小陈帮她联系针灸治疗。一个月之后客人从韩国打来电话告诉小陈说,老毛病好啦!2004年韩国部共接待韩国游客1万多人未发生一起投诉。
为确保游客接待质量,青岛国旅在对外广告、宣传资料、报价单、厅堂告示等一律“明码标价”,让游客明明白白消费。为从源头控制经营风险的发生,最大程度地向游客提供优质服务,青岛国旅还建立起一整套供应商选择逐级审批制度,选择那些信誉好、有资质的并适合我社需求的合格供应商。一次,境外的某家旅行社拟与我社合作,向国旅输送较大的客源,当青岛国旅从多方面了解到,该旅行社在外付款等信誉方面不好,并直接影响到旅游质量时,断然拒绝该公司合作要求。对于在选择合作社时的过度的谨慎,青岛国旅总经理牟武金表示,在青岛国旅,游客的利益永远是第一位的。