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提供组织协调服务选酒店购物资 省城出现“会议中介”
青岛新闻网  2005-02-07 10:16:53 大众日报

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  大众日报济南讯 1月29日,在省城某大酒店,一场“老乡新年团拜会”正在热闹地举行。这次聚会的组织者,不是参与团拜会的老乡,而是一名专门提供会议服务的“会议中介”王先生。

  此前几天,一位朋友委托他全权负责组织这场团拜会。他先是预定了酒店,谈妥了菜金价格,采购了所需烟酒,随后提供了下通知
、签到、主持等多种服务。据这名“会议中介”

  王先生介绍,他已经多次根据客户的需求,为各种会议、聚会提供组织协调服务。如果是工作会议,他就提供选择会场、下达会议通知等服务;如果是各种各样的聚餐活动,他就提供选择酒店、砍价、物资采购等服务。今年8月,山东大学某系一个班的同学举行毕业20年聚会,王先生就提供了全程服务。那次聚会,由于参与聚会的同学来自全国各地,王先生提供了接站、会议室选择、安排住宿和就餐、带领外地同学游览等服务。3天下来,他得到近千元的报酬。

  王先生介绍说,他所提供的服务并不给客户增加支出,他的收入来源于“规模效益”。他举例说,比如下达会议通知,如果通知200人,可能要花费300元电话费;而他的手机办理了交100元可以打300元电话的项目。所以,干了300元的活,他只花了100元,另外的200元就是他的利润,而客户并没有增加负担。此次组织新年团拜会,在采购酒水时,恰逢超市推出买一赠一活动。他帮助采购了5箱白酒,从而获得5箱白酒的赠品。王先生说,在组织各种会议中帮助客户采购时,商家的赠品往往成为他十分可观的利润。

  历下区一家政公司的负责人介绍说,他们也提供会议服务,但他们的服务偏重于清洁打扫会场。这位负责人认为,专门为各类会议、聚会提供辅助服务,市场需求并不旺盛,目前家政公司提供此类服务的也不多。据记者了解,在省城为数不少的自由职业者中,有很多人已涉足会议辅助服务,但真正以此为生的专业“会议中介”,目前在省城还只有寥寥几人,而且都处于“散兵游勇”的状态。

  王先生对此项业务十分乐观,他认为:“市场需求也需要开拓。目前,各种研讨会、商品展示会、联谊会越来越多,如果有专业人员提供服务,肯定会为顾客节省成本。因此,会议中介完全可能成为一个新行业。”记者 吴允波

编辑:林彦婷

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