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打造帆船之都青岛时间紧迫雅典归来感慨
青岛新闻网  2004-09-08 11:10:54 青岛日报

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①雅典考斯玛斯帆船中心内蓄势待发的帆船。

②帆船中心指挥楼内的工作场面。

③中国队队员正在为自己的帆船贴上奥运标志。曲春摄

  在雅典“实习”三个半月感慨颇多,曲春谈雅典论青岛不离帆船———打造帆船之都,青岛时间紧迫

  核心提示

  曲春,2008年北京奥运会帆船比赛竞赛部副部长、国际米氏帆板协会副主席、中国帆船帆板运动协会副主席、国家体育总局青岛航海运动学校副校长。今年5月16日,曲春成为北京奥组委选派的九名赴雅典考察竞赛组织的人员之一,赴雅典担任第28届奥运会帆船项目竞赛部主任助理。从5月中旬奔赴雅典到9月1日回国,整整三个半月的时间内,曲春以奥帆赛组织者的身份投入到了雅典奥运会中。今天,曲春将再次启程前往雅典,以同样的身份参与到雅典残奥会帆船比赛当中。回青期间,曲春接受了本报记者的采访,透过他的颇多感慨,我们能感觉到2008年奥帆赛迎面而来的紧迫气息。

  闲职上的忙人

  “这是一个闲职,因为雅典奥组委帆船项目竞赛部的人知道我是带着任务去的,不可能给我安排许多具体的事去做。”这是曲春对自己这次在雅典奥运会的头衔———帆船项目竞赛部主任助理的第一印象。

  这的确是个闲职,在雅典的三个半月时间,雅典方面为曲春安排的工作时间是朝九晚六,负责的工作也是做些英文计划、为一些国际组织或各国单项协会回复电子邮件等简单的工作;奥帆赛开始后,除去前期的这些任务外,曲春还会负责协助处理一些突发性事件,但总体来说事情并不是太多。

  这些工作,对于精通英语、德语的曲春来说并不是什么难事。但就是在这个闲职的位置上,曲春说自己感觉到了压力:“我们的任务不是在雅典处理多少具体的事务,在雅典我可以什么事都干,也可以什么事都不干,但我不能不干。”不能不干,曲春说一方面是去雅典之前,北京奥组委已经给每个人布置了任务,另一方面,自己感觉到一种无形的责任感在督促自己,“在那里,我们每天要完成大量的调查、还要思考许多方面的问题,工作压力其实蛮大的。”

  正是感觉到了身上的工作压力,每天在完成日常事务的处理后,曲春都要找机会向各个部门的负责人以及工作人员“取经”。“除了考察奥帆赛的场馆运行模式、人力资源配置外,我的重点任务是考察竞赛部门、熟悉奥帆赛的筹备过程,这些都是办一届出色奥帆赛的保证,都需要大量的调查。”曲春说。

  压力让曲春在竞赛项目部成了比帆船项目竞赛部主任还要忙的人,而在每天朝九晚六的日常工作结束后,曲春还有一个任务要完成———向北京奥组委和青岛奥帆委提交工作报告。从5月16日抵达雅典到9月1日回国,曲春每天向北京和青岛发回工作日志,内容从场馆运行、志愿者招募培训、电视直播到奥帆委人员着装等等非常详细。在记者见到的曲春工作日志中,最短的一篇有700字,最长的一篇将近3000字,三个多月的时间内,曲春向国内发回了超过10万字的工作日志。正是这无所不包的10多万字的工作日志,为北京奥组委和青岛奥帆委提供了大量可供参考的运行数据和新鲜的运作理念。

  今天,曲春将再次赶赴雅典,这次他考察的重点是奥运会和残奥会之间的衔接转换以及残奥会帆船比赛与奥帆赛的区别等问题。这次,曲春要等到10月2日才能回到国内。

  雅典模式值得借鉴

  三个半月的时间,曲春以参与者和旁观者的双重身份经历了奥帆赛,对于雅典奥帆赛,曲春无疑是我们身边最有发言权的人,而他的观点对于青岛办好奥帆赛也有着最直接的借鉴意义。

  对于雅典奥帆赛,曲春认为从整体上看这应该是一届成功的奥帆赛。“雅典奥帆赛的整体组织框架搭建的非常好,工作计划性非常强,对于核心的东西抓的比较牢。”这是曲春对于奥帆赛的整体评价。

  曲春举例说,雅典奥帆赛期间,奥帆赛的应急资金只有5万欧元(约合50万元人民币),但就是这5万欧元也没有超支。“为什么没有超支,就是因为雅典奥帆赛的计划性非常强。”曲春说。曲春认为,雅典奥帆委把各方面的支出都考虑得非常清楚,这就节省了资金支出。他举例说,奥帆赛期间,由于比赛用汽笛发生故障,要更换汽笛胶管,这是事先没有想到的,在竞赛部主任和采购人员签单后,很快就更换了胶管。在雅典奥帆赛期间,基本上都是这样的小支出,所以奥帆赛的5万欧元应急资金已经足够。

  对于雅典奥运会,曲春感受颇深的一点是精简高效。雅典奥帆赛采用的是公司负责制的运行模式,各个部门的负责人都被称为经理(Manager),各部门经理之间有明确的职权分工。在奥运会开始前,他们都要对自己的支出情况、所需要的物品、人力资源做出详细的预算,在经奥组委专门的部门审核后预算才能通过。奥帆赛开始前,这些部门都处于紧张的忙碌之中,而一旦比赛开始,除竞赛部之外的其他部门都转入后台,只有竞赛部门负责赛事的组织运转,赛场上出现任何事都由竞赛项目部主任负责,这种相对集权的作法也保证了比赛的协调运转。

  曲春认为,雅典奥帆赛这种公司化管理的模式好就好在责权分配清楚,每个人该做什么都规定得非常清晰,另外,领导环节少,对提高办事效率也有好处,这种精简高效的模式值得青岛借鉴。

  加快培养“懂行”人员

  雅典三个半月的实习让曲春收获颇多,而他的这些收获只有转化为青岛奥帆赛可供借鉴的经验才能说雅典之行真正达到了目的。回到青岛,曲春说通过雅典之行,他感到青岛承办奥帆赛的时间更加紧迫了。

  还有四年的时间,为什么感到紧迫呢?曲春说他感到紧迫主要是从人员培训的角度来看的。一年前,青岛就提出了打造帆船之都的构想,“现在看,我们的脚步还是慢了!”曲春说。

  曲春认为,要办好奥帆赛就要有“懂行”的组织者、志愿者、救护人员、甚至是观众。青岛虽然拥有全国惟一一家国家级航海运动学校,但帆船在青岛的群众基础非常薄弱,而要改变这种局面并不是通过短期培训一两天就能做到的。“现在要改变这种局面,最直接的办法是由市政府成立一个直接的班子搞帆船的培训、宣传工作,培养帆船的爱好者、从业者,把打造帆船之都落到实处。”这是曲春提出的一个办法。

  曲春提到,在李丽珊为香港夺得悉尼奥运会的帆板金牌后,香港也有打造帆船之都的构想,虽然香港的推介项目只限制在帆板上,但通过近两年的推广,现在已经初见成效。曲春认为青岛在这方面应该向香港学习,青岛沿海一线可以多布几个点,多办培训班,可以通过政府投资、企业赞助等形式向普通市民免费开放,把大家吸引到这项运动中来,然后再考虑盈利、经营等方面的问题。“懂行”是打造帆船之都的必备条件,时间虽然还有四年,但要培养一批这样的人并不容易,曲春认为现在青岛应该尽快把这项工作抓起来。

  雅典的弯路不要走

  从整体上看,雅典奥运会是一届成功的奥运会,奥帆赛也组织得非常成功,但雅典也不是没有走弯路,尤其是志愿者培训方面,曲春认为这值得青岛吸取教训。

  曲春提到,雅典在很早之前就开始志愿者的招募培训工作,并且在奥帆赛开幕之前举办了两次内部测试赛,这两次测试赛的目的就是要让志愿者熟悉奥帆赛期间各自的职责分工。但在第一次测试赛后,就有部分志愿者“临阵脱逃”,这给奥帆赛造成了很大的被动。志愿者负责部门不得不重新招聘志愿者,但在第二次测试赛后,又出现了同样的情况———部分志愿者不辞而别。奥帆赛的志愿者培训工作其实一直处于混乱当中,虽然最后在开赛前凑齐了人数,但这也导致了为奥帆赛服务的700名志愿者整体水平参差不齐,对赛事造成了一定影响。

  对于这种情况,曲春认为青岛应能吸取教训并加以避免,因为青岛在这方面比雅典更有优势。曲春说,在招募志愿者时,青岛可以考虑介入政府行为,把招聘目标锁定在一些大中院校、企事业单位或者政府机关的学生、工作人员身上。这样做一方面能保证志愿者的质量,另一方面志愿者本身的纪律性也较强,便于管理。另外,曲春认为,在完成志愿者招募工作后,希腊对志愿者的资金投入、培训力度都不够,这些也对志愿者的质量造成了影响。

  “没想到办奥运会这么省事”

  曲春的两个没想到

  “有些事如果不亲身做,在家里想是想不到的!”接受记者采访时,曲春发出了这样的感慨,而这样的没想到也正是曲春在雅典的收获。

  电视转播不用操心

  雅典奥帆赛期间,第一个让曲春没想到的是电视转播非常省事,用曲春的话说“基本上不用奥帆赛的组织者操心。”“这是我来雅典之前没想到的!”

  曲春告诉记者,去雅典之前,包括他在内的许多人都认为奥帆赛前青岛要置办一套自己的电视转播设备,“但事实是我们只需向负责电视转播的公司提供电源、插座、工作间这样最基本的设施。”曲春说。

  在雅典,所有电视转播工作全部由雅典奥林匹克电视转播公司(AOB)负责,而AOB是国际奥委会的直接合作伙伴。对于各个比赛项目的转播,AOB从人员到设备再到操作流程,都有自己的安排。作为奥帆赛的主办者,雅典方面并不需要考虑怎么完成电视转播,即使有这方面的想法也要与AOB商量,并征得对方同意。“对于电视转播,我们所要做的就是严格按照规定时间进行比赛、发奖等程序,不打乱电视转播时间表。”曲春说。

  计时系统不用掏钱

  第二个让曲春没想到是计时系统的基本设施也不用奥帆赛组织者掏钱,由于奥委会有统一的计时系统赞助商,奥帆赛的计时系统全部由赞助商统一提供,“我们所要做的就是挑选一名优秀的成绩系统运行经理,并配备80至100名志愿者当成绩操作员就行了!”这也是曲春去雅典之前没有想到的。

  曲春介绍说,“以前我们在国内搞比赛、包括全运会这样的大型赛事都是组织者自己掏钱买设备做软件,雅典奥运会的计时系统全部由瑞士斯沃奇(SWATCH)公司赞助,赞助商对于工作机制、组织结构都有一套严密合理的程序,比赛计时系统的操作分成若干个团队,我们主办者要做的只是让每个志愿者明白自己的岗位就行了。”

  其实不只是奥帆赛的计时系统,曲春提到奥帆赛场的复印机、有线指挥系统等都有奥运会统一指定的赞助商负责,而在搞清楚这些东西后,曲春认为青岛奥帆赛在做财政计划时就可以将这些投入排除在外,“这样很省钱,这些没想到对我个人收获也很大。”曲春说。

  雅典工作日志

  在雅典担任奥运会帆船项目竞赛部主任助理期间,曲春每天都要向北京和青岛发回工作日志。大到赛事组织、小到日常生活中的琐碎小事,曲春的日志详细记录下了雅典奥运会帆船比赛方方面面应该注意的问题。每篇工作日志后面,曲春都有针对性地思考,为青岛进行奥帆赛的准备提供了许多可供操作的一手资料。以下是记者从曲春的100多篇工作日志中选取的一些片断……

  8月11日

  10日与11日两天是志愿者报到时间,之前有一些岗位的志愿者已经到位。根据7月30日开馆后的工作情况看,志愿者报到的时间太晚,因为开馆后的头几天是场馆最忙的时候,尤其是竞赛部的几个下属部门岗位,非常缺人,这几天以来一直忙得不可开交。雅典方面主要是在算经济账,因为志愿者多来几天,就要在餐费上多花钱。

  8月13日

  13日的气象解说员换成一位中年女士,专业水准较高,语言流利,但英语中的希腊口音太重,听起来很别扭。气象解说是每天领队会的第一项内容,该项服务是场馆的窗口。我们应该现在就有目的的培养专业水平高、口语纯正的气象解说员为2008奥运会服务。

  8月16日

  中国队的两部自行车车胎漏气,场馆内还有较多自行车出现被扎漏气问题,但场馆内没有办法安排进行维修,因为外来的维修人员进入场馆需要证件,按照政策没有办法为修车人员搞到临时证件,而场馆附近没有可以补胎的商店或者车行。

  这虽然是件小事,但也给运动队带来不便,场馆为运动队服务的部门应该考虑问题细而又细,提前计划,否则很难临时解决问题。

  8月18日

  本次奥帆赛ATHOC与ISAF谈判后达成的协议是每天发放5个日卡,奥林匹克大家庭成员普遍反映这个数量太少,希望下届奥运会能够有所改善,最好是与亚特兰大奥运会时一样,每天有25个限额。

  8月23日

  OVR系统的工作内容还包括向AOB广播系统提供动态图形,即用GPS技术提供各竞赛船的位置,方向、速度与航迹。但由于场地区域的无线电干扰,GPS的无线信号传输经常出现故障。最近斯沃奇与AOB商量不得不停止向电视广播提供动态图形。这对帆船项目的奥运会转播是个很大的损失,不然会有很好的电视视觉效果。下届奥运会应该致力于克服无线信号的传输问题,组委会能否提供很好的条件也很重要。

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