白領必讀嚴防網絡時代的新職場暗器

青島新聞網　2010-05-19 09:14:10　羊城晚報現有新聞評論新聞報料

一封郵件可以制造出一個轟動全國白領界的“郵件門”，一張網絡帖子可以令你黯然“自動辭職”，你以為只是你與同事的私人點對點聊天，也可以被曝光作為處分甚至“炒魷魚”的“呈堂證供”……網絡時代，科技便利了我們的工作流程，然而同時，科技也令世界變得沒有邊界，甚至，沒有個人秘密……是的，你知道網絡有風險，但你是否知道，所謂的網絡風險在職場上會有多大的殺傷力？有朝一日一不留神，這些職場“暗器”的攻擊目標也許就是你！

A 辦公室網絡陷阱大掃描

水能載舟，亦能覆舟，這個最簡單道理，相信每個讀過書的白領都知道。不過，誰會想到，日常使用的辦公用具，一不小心也會成為危害到自己的“暗器”？科技就是這樣，為你帶來便利的同時，總會留有各種後門。

辦公室沒有秘密！這不僅在面對面的現實交流中。網絡上，一切都太便利。別說私人日記，你大概已經連訂飯、記賬這種生活瑣事都在網上完成了吧，況且現在各種秘密網、記賬網、實名制社交網站大行其道，凡走過必留痕跡，不知不覺中，你在網絡上，已經留下了太多“痕跡”。

網線背後有只“眼”，這個說法似乎有些恐怖，不過事實是，至少大家都知道，公司的網絡是有專人維護的，也就是說，某些不符合公司規範的網絡行為，你以為神不知鬼不覺，實際上，卻是在專業人士的監控之下！

大家也不用听“監控”便“色變”，很簡單的道理，比如你利用公司網絡下載色情電影或玩網絡游戲，別說是否會對公司網絡招來病毒這個極大的風險了，光是阻礙了公司網絡的帶寬，就可能會對別人的正常工作文件傳輸造成影響了，所以，對于大部分公司嚴格規範職員的網絡行為，大家應該是沒有異議的。只是很多人並不知道，他自以為安全無害的一些網絡行為，原來也會成為“暗器”，一不小心就掉入了這個高科技的“職場陷阱”！

一級警報

SNS、微博︰真心話大冒險！

愛玩“真心話大冒險”是吧？很好，希望你有良好的心理承受能力，以及承擔風險的能力。因為，代價，可能就是你的飯碗。

關于像開心網、facebook這類SNS實名制社交平台泄露個人資料的巨大危機，早已被大家所知，而微博的即時簡短信息發布，甚至曾作為某國警方破獲綁架案的線索。不過以上這些還不是我們今天所討論的“職場暗器”。

曾經有一件真人真事，某個白領在客戶處見到了一些他認為非常不合理的現象，于是義憤之下把這故事寫上了開心網。雖然隨後他便覺得不妥，10分鐘後便自行刪帖，但這個帖子已經被熟人轉帖，流傳了出去。未及，客戶跑到公司告狀，他只能在公司的“遺憾”下自動辭職。

暗器等級︰初級

因為是實名制平台，只要是通過認證的人，都能見到你的白紙黑字，走不掉賴不脫，因此，“破獲”基本上是不需要太多技術含量的，因此可謂危險性極高。不過由于此危險性的明顯存在，所以大家基本都知道，什麼不該放上去，因此陷阱程度反而最低。

二級警報

E-mail︰收集罪證最方便

私人郵件往來就可以暢所欲言，受到隱私條例保護？別傻了，放在自家枕頭底的信件，你的父母是不能看，不過，在公司的網絡中發送的電子郵件，情況恐怕會有些不同。

如果你有留意，有些郵件末尾，會附帶一份免責聲明，表明請不要將私人信息透露在此郵件中，否則有可能造成個人資料泄露等等，因為這些是公司的工作郵箱，如果你用于私人用途，恐怕是要視同偷盜公司財產損害公司利益的。由此你也可合理推斷，這類工作郵箱，是會受到一定監控的。

當然不會有人那麼無聊，無端花費精力專門去偷窺你的每封郵件，不過既然是通過公司網絡往外發送，“凡走過必有痕跡”。某外企的資深網管告訴記者，這種情況在一些銷售型職位尤為敏感。比如公司已懷疑你有某些損害公司利益的不法行為，會事先要求網管人員對你進行重點監測，例如對你的工作郵箱設定某種程序，那麼之後你所發的每一封信，都會抄送一份給相關領導。不知不覺中，你的“罪證”就被完全收集了。曾有一位銷售人員，將自己企業的銷售價格私通給與對方企業，殊不知他之前的異常舉動已經受到懷疑，當一系列“私通郵件”被列印出來，他也只能無話可說。

暗器等級︰中級

一般而言，加密的網頁接收郵件是比較安全的，不過並不是所有郵件都是加密的。更何況，如果使用公司工作郵箱，你更要清楚知道，請不要利用公司資源做不法之事，否則，後果自負。

有人認為電子郵件應該類同于信件的隱私保護，我只能告訴你，對此國內已經有案例判決，供你參考。曾有白領群發公司郵件，收集同事性騷擾證據，結果被判“擅自利用單位的設備、網絡，散布非工作內容言論，處理個人爭端，采用的方式是不當的，會擾亂工作秩序，損害單位利益。其行為嚴重違反用人單位的規章制度，公司解除勞動合同並無不當”。

當然，這個級別的監控技術含量較高，需要視公司的網絡監測設定程度與網絡管理設備而定。

三級警報

MSN、QQ︰集中八卦，集中危機

傳統的辦公室八卦地，排行榜上的第一名，應該是茶水間與後樓梯之爭。閑人多的地方口水雜，像《志明與春嬌》那樣，在後樓梯抽煙從而相識相戀的橋段，也就是從辦公室八卦地這個事實的浪漫版進化版。現在，八卦陣地當然已經轉移。點對點的即時通訊工具，也就是白領們早已離不開的MSN、QQ，已經成為第一八卦集中地。

點對點地講八卦發牢騷，就不怕隔牆有耳被茶水間阿姨偷听了去？你未免也太放心了！

是的，現在許多點對點即時溝通工具都已經過加密，比如QQ。有的雖未加密，不過你也可以通過外掛加密插件，原則上保證了別人無法隨便“破解”你的聊天記錄。不過別忘了當你使用公司配備的工作電腦，你的聊天記錄都會被儲存在本地硬盤上。基本上，本地硬盤上的資料調閱，對于最普通的網管，這都是一項入門技術了。更何況，絕大部分企業為了網絡安全需要，都安裝了企X通等各種網絡管理軟件，你的所有網絡通聯記錄，會在一定期限內被保存，雖然不會被無關人員輕易調閱，不過如果以為在MSN上輕私語就無人知曉，這種想法只能說是“無知者無畏”了。

暗器等級︰高級

此暗器的傷害程度在于，在你自以為安全的環境下，放松警戒，信口開河，結果可能大大出乎你的意料！原來你以為只存在2個人之間的點對點交流，旁邊還有第3之眼。

網管忠告︰

公器私用就是最大陷阱！

這麼看來，網管就是那個恐怖的“KGB”，掌握著所有人的秘密？事情沒有那麼嚴重！

不同的公司對于自身的網絡安全設定不同，投入的設備也不同。不過，即便是高度安全戒備的企業，網管們也不至于有事沒事就去你的硬盤里逛逛，看看你的聊天記錄。

網管們通常的工作只是維護整體網絡安全。一位外企網絡主管說，他的網絡監控，只是每天看看從公司連出的最熱門前十位訪問地址是哪里，看看有沒有人的電腦突然發出幾百個連接請求，這種不是中毒就是在非法下載的行為，要及時處理免得阻礙公司網絡正常運行。

“事實上，那個恐怖的職場‘KGB’，就是你自己！如果你不‘公器私用’，不違反網絡使用規範，哪里會有那麼多的陷阱呢？”

安全Tips︰

1︰加密是基本！盡管這有點治標不治本。有的即時通訊工具如QQ，本身已經加密，而像MSN等則未被加密，若擔心被網管之外的別人偷偷竊取相關資訊，可以自行下載一個外掛加密插件。

2︰學會分辨郵件的安全程度。網頁接收郵件比起用軟件接收，安全性較高。若網址開頭為“https://”，則為加密郵件；若只是普通的“http://”則未被加密。

3︰可以利用系統自帶的防火牆，在電腦中設置不允許共享本地硬盤。不過這個權限也要視乎公司的統一電腦權限設置，不少公司的普通職員電腦並沒有權限做此操作。