6月9日是国际档案馆日，也是青岛第四届档案馆日。当天上午，青岛市“人民群众走进机关”开放日暨第四届档案馆日活动在青岛市档案馆举行，邀请普通市民、人大代表和政协委员等走进档案馆。当天还举行了档案微电影《寻找逝去的记忆》首映和档案原件展等。青岛市档案馆还宣布新开放一批馆藏档案，约有两万件，展现了新中国成立前青岛商会的相关史料。当时商会在社会中扮演着极为重要的角色，青岛的历届政权也都给予了商会较大的活动空间，有“隐形政府”之称。

    远程服务 市民足不出户可查档案

    青岛档案信息全域共享服务平台和“青岛档案”微信服务平台两个服务系统于6月9日启动。据市档案局局长潘积仁介绍，这两个系统让市民足不出户就可以通过登录“青岛市档案信息网”或关注“青岛档案”微信查阅青岛市11个综合档案馆的档案。此外，“青岛档案”微信还将推送“历史上的今天”、“岛城影像”、图文并茂的“老青岛”和“信息动态”等档案栏目。

    为了通过多样化的方式让市民了解档案工作，市档案馆制作了微电影《寻找逝去的记忆》，6月9日上午举行了首映式。影片讲述一位德国老人在青岛查档寻根的故事，通过微电影这一全新的艺术形式和传播方式，生动阐释档案在维护历史 、促进国际交往中的特殊价值，是国内首部以档案工作为题材的微电影。

    除了各种数字化档案信息和服务，当天现场还举行了不同历史时期的档案原件展，青岛作为被德、日侵占长达30余年的城市，保留了丰富的外文档案，共计5.7万卷，以德、日、英、俄文档案居多，其中以德占时期的海关档案、市政建设档案、邮政档案、诉讼档案最为丰富，展览中展出了一些外文档案和1904年10月德国人绘制的台西镇规划图等。1946年第一批归国劳工名册则是日本强征中国劳工罪行的真实见证。此外，还有1949年9月青岛市召开第一届各界人民代表大会，时任青岛市市长马保三就青岛接管管理工作、市政建设工作作的政府工作报告原件。

    开放史料 展现青岛工商业“发动机”

    6月9日的档案馆日活动上，还宣布新开放了一批馆藏档案，据市档案局副局长杨来青透露，这批档案约有两万件，主要是新中国成立前的《青岛市商会全宗》部分档案文件目录数据和全文数据。

    依照清政府颁布的《商会简明章程》，1910年青岛商务总会正式成立，这是青岛第一个依法成立的现代商会。商务总会设董事20人，会长、副会长各1人。当时在德战时期，中国人力争成立商会，是为了给华商争取利益。“青岛开埠之始，市政权操诸外人，华商稍能自振，代表同业以参预市政者，仅傅炳昭、丁敬臣、包幼卿、周宝山、成兰圃与胡存约数人而已。”代表同业，参与市政，正是现代商会最重要的两大职能，《胶澳志》只言片语便点中要害。

    新中国成立前，商会在社会中一直扮演着极为重要的角色，青岛的历届政权也都给予了商会较大的活动空间，这使其在一定程度上拥有了隐性的社会管理职能，有“隐形政府”之称。尤其在20世纪30年代，青岛商会的这种隐性管理职能被当政者有效地指导和运用，使商会成为了一部青岛工商业的发动机，直至1949年11月退出历史舞台。

    市档案馆此次开放的这批青岛商会档案资料，市民通过网络即可查阅，包括商会组织章程、职员名册以及青岛市商工企业、同业工会、社会团体以及物价、消费 、经贸状况、股份、资产负债等的调查 、统计表册等文字档案和照片等。这些完整系统的青岛商会资料，也折射出青岛数十年的经济社会发展历程。

    修复时光 宣纸加糨糊为档案整容

    当天走进档案馆的约80位普通市民 、人大代表和政协委员等分组参观历史档案库房、实物展陈室，观摩档案缩微、修裱工作流程。工作人员向市民现场演示修复技巧，用宣纸作为“补托”起到加厚和固定的作用，然后用淀粉兑水调制的糨糊将宣纸和纸质档案粘贴在一起，为了保证干燥后档案能平整光滑，还要将宣纸贴到有一层布面的墙板上晾晒两天。

    有参观者担心含水量很高的稀糨糊会让纸质档案上的文字晕花，工作人员表示，宣纸和纸质档案粘贴在一起后，他们会再用报纸吸附掉多余的水分，档案上的文字并不会出现晕花的现象。工作人员告诉记者：“我们也买了档案托裱机，但还是宣纸加糨糊的传统办法好用。”去年，市档案馆的工作人员修复了两万多页的纸质档案资料，让一些破损的时光印记得以“整容”并能持久保存下去。

    参观者还观看了《见证青岛开放30年展览》和市档案馆工作人员赴美征集的《1945年青岛日军投降仪式》珍贵历史影像资料片，该影像片根据当年的新闻资料片剪辑而成，完整展现了当时参加受降仪式的美军如何经太平路、莱阳路前往跑马场主会场及跑马场整个受降仪式的全过程，最后日军“放下屠刀”，军官一一将佩刀交到一张铺着白布的长条桌上。

    八旬老人捐完整家史

    当天，还有两位热心市民向青岛市档案馆捐赠了档案，为城市留存鲜活的记忆。原黄海水产研究所副所长邵名堉先生捐赠的家庭档案非常齐全完整，有族谱、证书、工作日记、家人学籍资料、著作 、照片、光盘、实物等，其中包括新中国成立初期 ，由海军司令部颁发、司令员萧劲光政委刘道生签署的军属证，接收挪威“北斗号”科考船资料，不同年代的粮票等珍贵档案。

    出生于1933年的邵名堉告诉记者，他从小就在父母的熏陶下养成了珍视家族成长资料的习惯，“我儿子今年54岁了，他的出生证、小学中学时期的成绩单都保存着，我25岁的孙女档案更齐全，从小学一年级一直到研究生毕业时的所有成绩单都在，此外，我还把这些年来的30多册工作和生活记录也都捐了。”邵名堉认为，捐赠档案既有利于个人又有利于社会，“我和家人随时可以来查阅这些档案，而且放在档案馆里比放在我家里更安全，这里温度、湿度等各种保存条件都更好。”

    此外，摄影爱好者齐树青捐赠了自己的30多张照片，齐树青告诉记者：“这些照片都是我最近五六年来拍摄的青岛山、海 、城的风光，是从几万张照片中精选出来的。很多照片拍摄难度都非常大，为了拍摄石老人日出，每天四五点钟起床，连续去了20多次，一共拍到了三次，而其中满意的照片也就一两张。”当天，市档案馆也在展览中心一楼专门展示了邵名堉捐赠的家庭档案，并举办了齐树青摄影作品展。