市档案局局长潘积仁网谈实录 满意度

    青岛新闻网6月8日讯 今天下午，青岛市档案局(馆)党组书记、局(馆)长潘积仁做客民生在线直播室，围绕“发挥档案作用，服务人民群众”主题与广大网友在线交流，网民参与人数2467人次，网民在线有效提问38个，潘积仁局长现场全部答复完毕。详情请登录青岛新闻网民生在线专栏做相关查询。 

青岛市档案局(馆)党组书记、局(馆)长潘积仁（一排左一）与网民在线交流 （周琦 摄）

    网谈实录

    开场语：

    潘积仁 各位网友，下午好！非常高兴再次来到青岛新闻网“民生在线”栏目与广大网友在线交流，同时非常感谢青岛新闻网和网民朋友对我市档案工作的关心和支持。档案局、档案馆和民生有什么关系？能为人民群众提供哪些服务？我先做个简单介绍。

    首先，市档案馆是政府公开信息查阅服务中心，您可以前来查阅国家、省、市公开发布的政策性文件；

    其次，作为全市重要档案保存基地，您可以前来查阅与个人工作、生活相关的档案信息，获取相关的凭证；

    第三，作为宣传教育基地和学习休闲场所，您可以前来参观反映地方历史文化的各种展览，观看青岛老影像、老照片，进行青岛地方历史研究和学习等；

    第四，市档案局作为档案行政管理机构，为全市党政机关、企事业单位、人民群众提供档案业务方面的指导、培训和咨询服务。

    今天，我们将借此机会，认真倾听社会各界的意见和建议，以便将档案工作做得更好，更好地为广大市民服务。

    在线问答：

    留言板 潘局长好，我是档案馆的常客，档案馆为我们研究提供了很多方便和帮助，非常感谢！在研究中由于日文受限，日文资料无法使用，特别是你们征集的日文资料中重要的关于日据青岛时期的报告，如果能像德租时期的报告翻译出版，是研究者的一大幸事。希望潘局长能够组织力量完成此工程。谢谢！

    潘积仁 这位网友，你好！我馆馆藏日文档案较多，近几年先后从日本征集到大量档案资料，目前正在进行翻译，明年会有部分日文史料汇编出版面世。翻译出版工作主要受制于经费，下一步，我们将积极争取市财政支持，同时我们也希望与各高校、科研单位、历史专家学者、出版单位合作，共同开发，也希望得到企业界的历史文化爱好者的支持。

    留言板 潘局长好！在查阅档案过程中，感觉通过电脑直接可以看到的档案数量不多，有许多档案需要通过读档机来看，很吃力，费眼还难于从一卷胶片中找到想找的东西。建议能加快将纸质和胶片内容数字化速度，使读者更多受益。谢谢！

    潘积仁 这位网友，你好！首先为你利用档案产生的不便表示歉意，我馆非常重视档案数字化工作，已经搞了十年了，这几年主要对一些利用率较高和涉及老百姓切身利益的档案先进行了数字化。目前，馆藏建国后党政机关的档案已基本完成数字化，利用者可以根据需要通过计算机进行检索查阅；馆藏建国前档案，完成了近一半数字化工作。由于档案数字化工作需要人力、物力、财力的巨大投入，加之档案安全、档案实体状况差异较大等因素，给档案数字化工作带来一定困难。我们正在积极采取对策，争取十二五期间将馆藏民国档案全部数字化，以满足广大利用者方便快速查阅的需求。

    

青岛市档案局(馆)党组书记、局(馆)长潘积仁（左一）与网民在线交流 （周琦 摄）

    yantao5656 对于档案市民了解的太少，请问潘局长，青岛档案一些信息化随着城市的发展和需要，有些历史档案在网上很难查到，是否在这方面有一定的限制，尤其，大家关心的是我市档案信息化的公开化程度，能否进一步加大，让市民足不出户闻天下，网上浏览知全貌，以了解和掌握更多的信息资源。在这方面，贵局有无打算或规划？谢谢潘局长。

    潘积仁 网友你好。“让市民足不出户”就了解青岛历史文化，这是我们一直以来追求的工作目标。为此，也采取了很多举措。目前，在青岛档案信息网上已经公布了100多万条开放档案信息，为方便查阅，我们还制作了一些专题信息，在青岛档案信息网的主页上点击“数字档案馆”可以进入查阅。

    十二五期间，我们将要进行“青岛智慧档案馆”建设。目前已经有初步规划，建设方案正在报批过程中，建设的主要目标之一就是加大信息采集、整合、发布的力度，届时将会有更多的档案信息可以通过互联网查阅。

    留言板 档案局应与史志办、党史办等机构合并。

    潘积仁 这位网友您好，感谢您对档案工作的关注。档案局（档案馆）合署办公，履行档案行政管理和档案保管利用两种职能，我们与史志办、党史办的职能各不相同，当然业务上我们与这两个单位有很多联系。对于您提出的机构合并的建议，需要国家层面在政府机构改革过程中系统研究。

    晕晕糊糊 关于整理翻译青岛日占期资料的申请报告

    一，翻译整理青岛相关的日占期资料的重要意义

    青岛建制至解放前的数十年间，由中国人著述的青岛统计及研究资料寥寥无几，几乎是个空白。而今日研究青岛历史人文的学者大多以记述和描述为主，甚至道听途说，缺乏严谨客观的统计资料，所以很容易导致误传误解贻误世人，这不能不说是青岛历史研究的一大缺陷，而且难以上升到国内外认同的研究水准。

    在1914年～1922年的日本占领青岛期间，日本为了达到长期的殖民统治目的，对于青岛各方面进行了详细调查研究和数据统计，留下了几万份数百万字以上的资料，涉及了军事、政治、医疗、教育、宗教、地理、人口、气候、潮汛、金融、工商、贸易、资源、港口、海关等全方面内容，如果将其按照编年体分门别类整理，那么不仅当时青岛的发展状况可以一目了然，并且可以系统掌握当时青岛各方面数据，更加真实地还原青岛历史和发展过程。

    仅以医疗方面的资料为例，可以从日本占领军资料中看到青岛医院的沿革、设施、配置、各院诊疗区域划分、医生手册、以及当时的流行疾病和疾病类别患者死因等。

    还有许多当时的绝密情报资料，是对于青岛及周边地区军阀斗争、政治动态和团体个人活动的监视分析资料，涵盖山东半岛乃至整个中国，这对于了解当时的中国历史状况起到第一手资料的参考作用甚至档案解密作用。

    二，翻译整理青岛相关的日占期资料的急迫性

    1，青岛的日占期资料散落在外，得不到重视有遗失的可能。

    2，青岛城市建制历史只有百年，很多旧资料都可得到原住民老居民的回忆佐证。

    3，仅仅百年的城市资料，至今依然不能完整整理成册，实在是件憾事。

    三，青岛相关的日占期资料翻译整理方案

    一种是全面收集，逐步翻译整理（需要数人花费数年时间）；

    一种是有目标的选取，例如医疗方面或规划方面，短期内翻译整理成册。

    四，青岛相关的日占期资料内容

    1，所翻译整理的资料时段：

    1914年～1922年第一次世界大战日本占领青岛并实行殖民统治期间的资料。

    2，涉及内容：

    ①青岛的日本占领军每年的统计资料

    A 原始资料：温度雨雪等气象资料，各区人口居住情况及死亡原因，中小学校及宗教统计资料，卫生检疫疾病统计资料，商场物价等工商统计资料，金融银行，贸易进出口港口运输状况，矿产林业通信道路上下水道，军警，法院监狱，官吏等统计资料。

    B： 可对比研究青岛（日占期间）各行业的每年发展状况

    ② 日本人著述的青岛研究资料例如《青島病院要覧（1921年）》、《青島发展史（1915年）》、《《青島》神戸商業会議所（1914年）》、《青島临时戸口調査報告書（1920年）》以及青岛方面的游记及其他专业著作。

    ③ 日军第一次侵占青岛的军事资料，例如《十八師団戦状上奏》，《青岛德军投降条约》，《青岛执政方针》，《日军司令论山东经营》，《对中国的经营论》等，可总结勾画日军侵占青岛时的所有细节，以及日军对青岛及山东的殖民统治规划。

    ④ 日军占领及统治期间发布的法律法规布告等，例如《市区养狗规定》，《海滨浴场管理规章》，《牛奶质量管理规定》等，细致了解殖民统治下青岛的生活状况。

    ⑤ 日本情报部门对于青岛民间动向的监视与分析。

    ⑥ 日本国内媒体对于青岛问题的报道及看法评论。

    3，资料数量：

    总数在数百万字以上。

    五，青岛相关的日占期资料翻译整理的难度

    1，语言问题

    日占期资料语言介于文言文与白话文之间，对于现在的日本人来说也很有难度。所以需要最优秀日语人才。

    2，整理问题

    资料数量庞大，需要有熟悉青岛历史的专家将资料分门别类整理成册。

    六，青岛相关的日占期资料翻译整理的工作计划

    1，大约半年时间完整收集资料，并分门别类。

    2，按照重点进行翻译工作，每年出版几册资料。

    七，青岛相关的日占期资料翻译整理的工作预算

    4-6个工作人员，按5000元/人/月计算，每年大约40万元。

    如有可能，最好有固定的办公场所。

    2010年5月22日草拟

    qingdaopage@yahoo.co.jp

    潘积仁 网友您好，谢谢您提出如此详细的翻译开发方案，我们会认真考虑。我馆馆藏日文档案较多，近几年先后从日本征集到大量档案资料，特别是1914-1922年日本殖民时期的档案，目前正在进行整理、翻译和著录，因为数量较大，推进工作将会持续一段时间。

    留言板 请问自己家里头的老照片，相册可以弄到档案馆收藏吗。还有在商场超市购物时候的发票也可以弄到档案馆收藏吗。

    潘积仁 谢谢这位网友！档案馆经常面向社会搞一些征集活动，如果是有社会价值（例如反映时代风貌、特征、工作、生活）的老照片，市档案馆愿意收藏。商场超市购物时的发票，您可能日后维修或维护权益会用到，所以您应该自己保存。如果您保存有历史上某个时代有鲜明时代特征、特殊商品的发票，我们也可以有选择地收藏。

    留言板 档案馆为什么要被安排在6月8号参加民生在线节目，是不是因为6月9号正好是档案馆日。

    潘积仁 这位网友，你好！感谢你对档案工作的关心，原上线计划为6月11日，因为端午节放假时间，后经民生在线栏目调整为6月8日，而不是其它原因。

    留言板 建议档案馆每次展出的内容都要在网上公示展出，方便展览当天没时间去档案馆的市民足不出户也可以逛档案馆。特别是6月9号当天的展出内容，就是青岛区划变迁也要在网上进行展览。

    潘积仁 网友你好，感谢你对档案展览的关注！6月9日除了原有固定的展览《见证青岛》《中山路?老街里记忆》两个展览以外，主要是对青岛区域区划档案进行专题展示和解说。相关地图已经在青岛档案信息网展览厅栏目发布了，可以实时观看。目前我们还在研制三维展览厅技术，把实地展览原汁原味地搬到国际互联网上，市民可以足不出户就能看展览了。不过因为这项技术比较复杂，需要一个过程。请随时关注青岛档案信息网上这类动态信息。

    留言板 您好局长，去北京上海等大城市

    档案馆展览当地老街的活动

    青岛档案馆正在展览的中山路故事很好

    可是大学路更应该做具体展览

    大学路是青岛最早的街道

    中国最美街道，

    大学路还是文化底蕴最浓的街道

    名人故居，历史文化万字会

    老图书馆，老博物馆都曾在那里办公

    这样的老街档案馆没有专题活动，令人遗憾

    除了老街大学路

    例如迎宾馆，小鱼山，信号山

    中国海洋大学大学路老校区都有很多的历史文化所在

    青岛的文化就在老城区大学路附近

    应该作专题的展览活动

    请局长尽快安排展览

    让更多的青岛人和外地游客了解青岛的文化老街大学路

    潘积仁 网友您好，谢谢您的建议。大学路文化底蕴浓厚，如果我们能找到比较系统、完整的档案资料，将会有计划地介绍或展示青岛老街的历史文化，也欢迎您参与。

    留言板 档案馆如果放到老城区

    可以体现青岛文化

    原来档案馆在湖南路是历史文化的象征

    现在在延吉路乱哄哄的，全市汽车，环境很差

    档案馆如果搬到大学路，福山路，鱼山路等老街

    才是最为合适的

    延吉路根本是个没有文虎底蕴的地方

    老博物馆，老图书馆都从大学路搬到东部，让人失望

    但是老城区大学美术馆确实有游人如织

    大学路附近才是正真的青岛文化所在

    潘积仁 网友您好，感谢关心档案馆的选址问题，西部的确有城市历史文化底蕴，但是以目前西部状况看，要在那里开辟地方建馆是很难的。

    留言板 潘局长，您好。请问一下，个人保存的录像带档案馆能否代为转换成数字格式？谢谢！

    潘积仁 这位网友您好！市民家中保存的录像带，如果对社会具有保存利用价值的，且不涉及隐私，在可能的条件下，市档案馆将有选择的予以免费转换，刻录光盘，并由市档案馆收藏。

    留言板 你好！我前几天看过贵馆举办的《中山路——老街里记忆》。我手里有几张80年代的中山路老照片，不知你们需要不需要？

    潘积仁 这位网友您好！非常感谢您对档案工作的支持，我们非常需要这类照片资料。具体事宜，请与青岛市档案馆社会宣传处工作人员联系。联系电话：85840973。

    留言板 潘局长，您好！我是一名机关档案工作人员。我单位管理的老干部的个人档案是否可以移交到档案馆保存？谢谢！

    潘积仁 这位网友您好！按照中共中央组织部、国家档案局《干部档案工作条例》规定，干部档案由主管或协管干部的组织、人事部门保管；干部死亡以后，其档案由原管理部门保存五年后，移交本单位档案部门保存，然后按档案馆接收档案的有关规定移交进馆。

    留言板 您好，潘局长，2011年我单位有一名员工退休，听人说退休职工档案进行社会化管理，档案都转到街道，问街道，街道说不知道，现在该职工的档案还存放在代理中心那，每年还要继续支付240元的档案管理费，请问退休职工的档案如何管理。谢谢！

    潘积仁 这位网友您好，您所反映的问题，属于人事档案，按规定，职工人事档案由市人力资源和社会保障部门管理，你可以咨询该部门。

    留言板 档案局什么时候办培训班？怎么报名？

    潘积仁 这位网友您好！我们每年举办1-2次培训班，培训对象为社会各界从事档案工作或者准备从事档案工作的人员，培训时间一般安排在5-6月份。如社会需求较大，也会根据需要安排一些专题培训。培训通知通过政府办公网络群发给有关单位，并且在青岛档案信息网上公布，通知上有具体的报名办法等有关事项。培训咨询电话：85817609。

    留言板 你好，我是崂山孙家下庄人，我手里有一本《孙氏族谱》，想捐一本给档案馆保存，请问怎样办理？有什么手续？

    潘积仁 这位网友您好！非常感谢您对我们的信任和支持，这类档案资料很有保存价值，长期以来我们一直致力于搜集这类资料。具体事宜，请与青岛市档案馆社会宣传处工作人员联系。联系电话：85840973 联系人：赵女士。

    留言板 局长您好！你好，我平时爱买书爱看书，也经常写点东西，现在家里旧书、笔记之类的有很多，年龄大了，不想在保存了，档案馆愿意收藏吗？

    潘积仁 这位网友您好！感谢您对档案工作的关注和信任。如果您的收藏具有社会利用价值并且愿意捐赠给档案馆，我们非常感谢，将为您长久保存，也让市民分享您的乐趣。

    留言板 我是1975年参加工作的，后来又调动了几次，今年要办退休，工龄连不起来，需要提供当年的招工表和调动的四联单，还有原单位的最后工资档案，我去单位查，他们说查不着了，因此我的工龄现在只有最后工作单位工龄，想咨询一下档案局，能不能去查找或者补办？

    潘积仁 这位网友您好！不知道您的就业单位是哪个？目前，市档案馆保存了一些有关职工的个人信息，主要包括就业信息、调动信息，以及部分企业的工资表。因目前只有部分破产企业档案进馆，所以必须先落实您曾经工作单位的档案是否进馆。具体事宜可以向市档案馆文档服务中心咨询，咨询电话：85817777。如果您工作的单位档案已经进馆，您可以带着身份证前来查阅，查阅后我们会出具加盖证明章的复制件，在办理退休过程中可以等同于原件使用。

    留言板 我家有几本老族谱，破旧的很厉害，档案馆是否可以帮我修裱一下？

    潘积仁 这位网友您好！档案馆目前只对馆内的档案进行修裱，没有开展对外修裱的业务。族谱放在自己家里存放，温湿度等条件不是很好，建议您捐赠到档案馆存放，档案馆可以按照规定为您提供一套复制件。我们欢迎新修的家谱捐赠给市档案馆一套。

    留言板 现在家里要办房产过户，需要提供老人的简历和户籍情况，因为老人已经过世，当年的单位也倒闭了，我们可不可以去档案馆查阅？需要提供什么手续和证件？

    潘积仁 这位网友您好！个人简历属于人事档案的范畴，户籍情况属于户籍档案的范畴。按照职能分工，市档案馆不保存人事档案和户籍档案。如果老人去世前办理了失业，人事档案可以到延吉路38号人力资源市场查阅，其他情况需要联系原单位或者上级主管部门组织人事部门查阅，户籍档案建议您到公安机关进行查找。

    留言板 你好！我自己喜爱文学，这几年写了不少游记。我自费出版的，我想捐给档案馆2本保存，请问你们需要吗？怎样办理？

    潘积仁 这位网友您好！感谢您对我们工作的支持，您的游记可以丰富我们的馆藏，也是我们所需要的。具体事宜，请与青岛市档案馆社会宣传处相关工作人员联系。联系电话：85840973 联系人：赵女士。

    留言板 请问自己家里头的老照片，相册可以弄到档案馆收藏吗?还有在商场超市购物时候的发票也可以弄到档案馆收藏吗。

    潘积仁 谢谢这位网友！档案馆经常面向社会搞一些征集活动，如果是有社会价值（例如反映时代风貌、特征、工作、生活）的老照片，市档案馆愿意收藏。商场超市购物时的发票，您可能日后维修或维护权益会用到，所以您应该自己保存。如果您保存有历史上某个时代有鲜明时代特征、特殊商品的发票，我们也可以有选择地收藏。

    留言板 建议档案馆每次展出的内容都要在网上公示展出，方便展览当天没时间去档案馆的市民足不出户也可以逛档案馆。特别是6月9号当天的展出内容，就是青岛区划变迁也要在网上进行展览。

    潘积仁 感谢您对档案展览的关注！这个问题刚才已经回答，6月9日的专题展主要是对青岛区域区划档案进行专题展示和解说。相关地图已经在青岛档案信息网展览厅栏目发布了，可以实时观看。目前我们还在研制三维展览厅技术，把实地展览原汁原味地搬到国际互联网上，市民可以足不出户就能看展览了。不过因为这项技术比较复杂，需要一个过程。请随时关注青岛档案信息网上这类动态信息。

    留言板 档案局什么时候办培训班?怎么报名?

    潘积仁 这位网友您好！我们每年举办1-2次培训班，培训对象为社会各界从事档案工作或者准备从事档案工作的人员，培训时间一般安排在5-6月份。如社会需求较大，也会根据需要安排一些专题培训。培训通知通过政府办公网络群发给有关单位，并且在青岛档案信息网上公布，通知上有具体的报名办法等有关事项。培训咨询电话：85817609。

    留言板 我是1975年参加工作的，后来又调动了几次，今年要办退休，工龄连不起来，需要提供当年的招工表和调动的四联单，还有原单位的最后工资档案，我去单位查，他们说查不着了，因此我的工龄现在只有最后工作单位工龄，想咨询一下档案局，能不能去查找或者补办？

    潘积仁 这位网友您好！不知道您的就业单位是哪个？目前，市档案馆保存了一些有关职工的个人信息，主要包括就业信息、调动信息，以及部分企业的工资表。因目前只有部分破产企业档案进馆，所以必须先落实您曾经工作单位的档案是否进馆。具体事宜可以和市档案馆文档服务中心咨询，咨询电话：85817777。如果您工作的单位档案已经进馆，您可以带着身份证前来查阅，查阅后我们会出具加盖证明章的复制件，在办理退休过程中可以等同于原件使用。

    留言板 您好，我是个收藏爱好者，有各种各样的旧书、画册、照片、明信片、毕业证等多种证件，而且大部分是有关青岛的，可不可以借贵馆的展厅一角展示以下？

    潘积仁 网友你好，只要是反映青岛历史文化发展脉络和特征、有教育或鉴赏价值的，可以考虑为您举办个人收藏展，我们以前也办过很多次，如果您想办的话，可以与我局社会宣传处联系。电话：85810509

    留言板 请问，档案馆有《青岛全书》和三、四十年代出版的“青岛新民报”吗？可以查阅吗？

    潘积仁 这位网民，你好！我馆保存了一本德占时期的《青岛全书》，但利用太频繁了，目前只能查阅复制品。青岛新民报保存得相对较好，但纸张脆弱，也只能看电子版或胶片。我馆保存的民国时期报纸目录，大部分可以在青岛档案信息网上查阅。

    留言板 我想评审馆员职称，都需要什么材料啊？

    潘积仁 这位网友您好！评审档案专业馆员职务资格，一般需具备获得学士学位、大学本科毕业担任助理馆员职务四年以上，大学专科毕业担任助理馆员职务五年以上，外语、计算机考试合格等基本条件。此外，还应有公开发表的体现档案专业学术水平的论文，并参加过档案专业基础知识培训。目前，档案馆员职务资格实行考评结合和网络化评审，考试内容为档案学综合知识。申报档案馆员职务资格，除与其他系列申报程序、申报材料和申报要求相同外，还应携带学历证书、有效期内的外语和计算机考试合格证、本人身份证复印件、一寸近期免冠照片3张、档案基础知识培训结业证书原件和反映本人专业技术水平的有关资料，如专业技术成果奖励证书、在省级以上核心刊物上发表的论文论著（原件、复印件）等。您可以登录“青岛市档案信息网”-“公告栏”（或“教育培训”）查询有关具体事宜，也可以与青岛市档案局监督指导三处联系咨询，电话为85817609。预祝您申报档案馆员职务资格顺利！

    留言板 1996年三峡移民学生，有什么政策吗，谢谢

    潘积仁 网友你好！不知道你具体想了解哪方面的政策？是高考？中考？还是就业？建议你携带有效证件到市档案馆查阅，或者咨询一下民政部门或教育部门。

    留言板 1996年，三峡移民学生的办法

    潘积仁 网友你好！你问的问题不是很清楚，不知道你具体想了解哪方面的政策？建议你咨询一下民政部门或教育部门。

    留言板 档案馆的电子档案有备份吗？如果档案馆的硬盘坏掉咋办？

    潘积仁 网友您好，谢谢您对档案信息化安全工作的关心。档案馆电子档案有规范的安全备份策略，包括同城备份和异地备份，我们会采取多种措施保障电子档案的安全。

    留言板 青岛市档案管可否联合网络开设《档案》节目，图文声并茂的方式，每日或每周讲述老青岛？

    潘积仁 这位网友您好！您的建议很好，此前我们与新闻媒体包括报纸和电视有过合作开辟的类似专栏或节目，如现在每周都刊发的“老街里记忆”等。下一步，条件成熟，我们将探索与网络合作开辟相关节目的新形式，也请您关注和参与。

    留言板 市民可否查询历届青岛市委书记的照片和影像吗？

    潘积仁 这位网友您好。历任市委书记的照片在我馆展览中心都有专门展出，您可以到展厅去观看。有关影像资料暂不对社会开放。

    留言板 家里有部分过去的期刊，档案馆接收吗？

    潘积仁 这位网友您好！您说的期刊需要根据具体情况确定是否接收进馆，您可以与我馆社会宣传处联系，电话：85840973。

    留言板 我作为读者认为档案馆不要搬来搬去，更不能搬到更不方便的红岛新区。毕竟青岛市区的人口多，高校集中，如果搬到很远的新区，使用率会很低，也不符合为民众服务的宗旨。

    潘积仁 这位网友您好！档案馆新馆地址需要全市统筹规划确定，我们会尽量考虑市民的交通方便。

    留言板 局长您好！我是上海同济大学在校生，获知家乡青岛是同济大学土木工程系重要起源地。现在想做一个专题调研，挖掘这段历史，向学院建院100周年献礼，同时也为青岛文化的传承做一点努力。请指教档案查询及调研的路径？谢谢。

    潘积仁 这位网友您好,你可以到我馆查一下,看看有无你需要的有关资料,届时,你带着身份证等有效证件即可.具体事宜可以咨询市档案馆文档服务中心，电话85817777。

    留言板 如果当事人死亡，档案多长时间销毁？

    潘积仁 这位网友您好。人事档案目前按规定不能销毁，应由单位档案部门按规定处理。

    留言板 潘局长，您好！国内开发了许多电子资源库，有一些很不错的建议档案馆可以购买，特别是与近代青岛有关的。最近我们使用了《大成老旧刊全文数据库》，主要收集的是晚清到民国出版的近7000种期刊，内中有很多青岛资料，建议档案馆能够购买，为读者提供更多方便。谢谢！

    潘积仁 这位网友您好!感谢对我们工作的关注，也感谢给我们提供的有价值的线索，对您的建议，我们会考虑的。谢谢！

    结束语：

    潘积仁 非常感谢青岛新闻网给我们提供这样一次收集民情民意、倾听群众呼声的机会，也非常感谢广大网友对市档案局的信任和支持。

    近年来，青岛市档案局本着“民生档案服务民生”的理念，一方面加强全市民生档案管理工作，确保各种民生档案得到有效管理，通过档案管理维护人民群众合法权益、促进社会和谐稳定；另一方面，依法扩大档案开放范围，从方便人民群众出发，努力创造条件，满足人民群众查阅档案的需求。在这方面，还有很多工作要做。

    做好档案工作，离不开全市人民和广大网友的关心支持。大家提出的问题和建议都是对我们的激励与鞭策，除了大家提的这些问题外，如果大家对档案局、档案馆还有什么意见、建议和要求，欢迎及时和我们联系。欢迎各位网友对我们的工作进行监督。再次感谢网民朋友们的参与，谢谢大家！