忙,大都市的通病。都市白领将自己比作没有土地的农民,每天在电脑和办公桌旁劳作,享受着空调恒温,电脑便捷交流和定制食品,也在承担高压、竞争、辐射和垃圾食品带来的困扰以及时间在长期重压下的畸形病变。不同大都市中总是有着相似的人群,他们分布在写字楼的不同房间,但是有着共同的烦恼。 忙,是原因还是结果? “邪恶”的明天 “好累,明天吧。”这句话是Rita最熟悉的一句内心独白。拜这句话所赐,Rita在每个月的前15天总是可以过得很潇洒。但是后半月,朋友们却很难看见她的身影。在很多人眼中,Rita很忙。 每个月末确认选题,2周操作,1周排版出杂志,编辑Rita的工作似乎很有规律。整理资料、联系采访、写作、盯版面,看似规律的工作模式下,Rita的黑眼圈却重了起来。 你不是真的忙 面对各种业务交流、应酬,Daniel更喜欢自己掌控日程安排。在秘书眼中,Daniel的日程表总是在进行着加法,甚至乘法。事必躬亲使得Daniel获得了部门员工的认可,但也占去了自己很多的时间。 每一次他打电话给秘书在自己的行程表中进行加法的时候,他只关心是否出现时间冲突,从来没有仔细研究过自己这张行程表的细节和含金量。在加入更多“必须”完成的事情后,他唯一需要做的就是记住并一项项完成。 然而,个人的精力总是有限的。随着职位的提升,他的时间变得更加紧张。 时间焦虑症 不放手的代价 我们已经进入了信息化时代,信息爆炸已经不是新闻,所有有远见的媒体都将信息分类和提炼作为自身发展的长期目标。从基层走入管理层,虽然拥有技术和人心基础,但是今天的Daniel还不能算作合格的管理者。Daniel总是期待抓住更多的机遇,但是他的双手和眼睛已经被曾经重要的基础工作所束缚。单纯的加法行程表已经开始大量蚕食Daniel的能量。Daniel尚未适应真正的管理者角色。今天看似忙碌的Daniel在别人眼中还是一个抓住过去熟练工作内容不放手,却又在将窗外好机遇大量流失的“盲人”。 时间妄想症 准确丈量行动力量 很多人都曾经遭遇过时间规划无法彻底执行,最终放弃的过程。究其本质,是时间规划制定者对个人行动能力和未来事件发展预估出现偏差,最终造成想得好但做不到的情况。好脾气的雯雯正是其中的典型。时间规划需要定制人在不断地反思和修改中最终走向成熟。从另一个角度看,雯雯既然已经意识到零散的工作成为个人计划不能实施的最大障碍,她就应该采取一定行动。雯雯需要了解的是:并不是完成交代的任务就是成功。真正的成功则是个人规划和处理意外事件的双线并行。当个人心态归位后,行动才会在正确的方向发挥作用。 时间强迫症 学会用“度”掌控时间 “勤奋”没有错,但是团队中的合作需要换位思考。抢时间在某种意义上是好的,但不能因为个人习惯而强制他人遵循自己的时间和效率模式。在不影响团队工作的基础上,抢时间需要“度”量。抢时间本质是提高自身效率,不是引发焦虑。神经的过度紧张会带来负面影响并最终影响整个计划。张弛有度才是“抢时间”的王道。 关于珍惜时间的名言,能将我们的耳朵磨出茧子,然而,当我们像个虔诚的孩子般聆听教诲,付诸实践,并拼命地试图从“海绵”里“挤”水时,却失望地发现,我们挤掉了休息、挤掉了娱乐、挤掉了健康却依然换不来时间的笑脸,我们最深的体会依然是——没时间!是我们不够努力,还是方法出了问题? 其实,很多时候,问题源于“心”,“解铃还须系铃人”,要想得到时间的青睐,就先接近我们的内心…… |
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