高中生档案今起进“馆”住
档案重新整理归位后市民留学、工作需调取学籍档案时可直接到档案馆查询
早报讯
学籍档案要“搬家”了。记者昨天从市档案局获悉,今后,学生的学籍档案将由过去的由学校保存改为
由档案馆保存。这样,市民查阅、调取自己的学籍档案将更加方便,也将丰富我市的档案馆藏。
市档案局和市教育局联合制发了《青岛市学籍档案移交档案馆整理标准(试行)》标准》,明确各学校形成的学籍档案应移交档案馆存放,标准对档号的编写、档案实体的整理、电子信息的录入等作出了具体规定。“待档案整理归位后,市民在出国留学、工作等需要调取学籍档案的时候,就可以直接到档案馆了。信息的集中将为市民提供更加便捷的查考利用服务。”据市档案局监督指导二处有关负责人介绍,“《标准》的出台将有效解决由于体制的原因学籍档案一直存放于各学校,既不便于对外提供利用,又存在不安全隐患的问题,确保学籍档案这一重要信息资源的安全管理。同时丰富和完善我市各级综合档案馆的馆藏资源结构,促进档案信息资源的综合开发。”
据了解,学籍档案入档案馆将从高中学籍档案着手,逐步推开,我市市内四区每年的高中毕业人数约两万人。(记者
闵妤)
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