南化原有一套自行开发的财务软件，但由于开发系统管理人员的流失，造成应用困难、更新不及时的局面，严重影响了公司的财务运转及整个公司的信息化速度。再加上原系统只能完成基本的财务管理，公司领导不能全盘掌握公司的生产与经营状况。因此，选择一家商品化的软件来进行全面的数字化管理迫在眉睫。

　 在综合考虑了软件的技术含量、可扩展性能、设计思想的先进性、系统的安全性和稳定性、各模块的集成度以及供应商提供管理咨询、项目实施服务的能力之后，2000年6月，南化决定采用金蝶公司基于大型数据库SQLSERVER7．0的K／3企业管理软件，网络83站点。

　 为确保实施成功，金蝶公司专门编写了实施项目组织要求，双方指定人员共同成立专项项目实施小组，确保实施进度和效果。金蝶公司总部和佛山分公司派出了专门的工程师与实施顾问负责此项目。

　 在使用K／3系统之后的几个月中，企业不仅完美地解决了原有模式存在的弊端，并且企业管理的多方面都得到了提升：首先实现了财务业务一体化，K／3系统不受组织机构限制，也不受地理位置限制；二是实现数据高度共享，系统数据集中管理、存储，提高了数据的安全性和可靠性，同时也简化了数据的管理，高层管理者能及时准确地得到第一手财务业务资料，便于做出决策分析。三是适时分析，提供决策，系统的各主要业务模块都配有分析功能，为各级领导的业务决策提供了强有力的数据支持。