香港会议展览中心新翼面对美丽的维多利亚港湾，因曾举行过香港回归政权交接仪式而闻名于世。这座新颖建筑的5楼是可容纳上千人的大会堂，将作为本次论坛的主会场，论坛的开幕、闭幕仪式以及论坛的一些重要会议都将在这里举行。

　 据组织者介绍，主会场内配备了各种最先进的会议设施，包括同声传译、扩音系统、会议摄像设备、电子信息显示设备、通讯设备等，可保证会议顺利进行。此外，主办者还在临近的君悦酒店准备了多个会场，以供与会代表举行小型会议、讨论和会谈之用。

　 报名参加此次论坛报道的记者创下历届之最，共有1300多名。其中，香港本地记者近900名、海外记者近300名，中国内地记者100多名。

　 本次论坛吸引了700多名全球政商要人，香港特区政府对论坛的安全保卫工作高度重视。香港警方已调派了3000多警力，负责大会的保安工作。目前，有关保安工作的具体措施都已落实。