近日,山东省总工会发文表彰“省先进女职工集体和个人”,海湾化学国际业务部等150个集体荣获“山东省女职工建功立业标兵岗”称号。青岛市仅有10个女职工集体获此殊荣。
海湾化学国际业务部成立于2018年10月,现有职工10人,其中女职工7人,占比70%,主要负责企业进出口业务。面对后疫情时代复杂多变的国际形势,国际业务部女职工以巾帼不让须眉的气魄,攻坚克难,打了一个又一个“漂亮仗”,令人刮目相看。
打好“时差战”,抢占国际市场先机
下午5点是海湾化学下班的时间,却是英国上午上班时间,对于国际业务部的她们来说,工作才刚刚开始。
“倒时差”加班与外方客户联系已是国际业务部的工作常态。很多时候,等到客户回复已是深夜。而第二天她们又容光焕发,以饱满的精神状态投入到工作中,周而复始……
商场如战场,兵贵神速。她们与时间赛跑,打好“时差战”,缩短客户“比价周期”,因而成功拿下很多订单,为企业赢得国际市场先机。
2021年,企业二期投产,产能翻倍。国际业务部紧抓市场机遇,迅速打开国际市场,全年完成出口聚氯乙烯37万吨、烧碱10万吨,开发新客户78家,出口创汇约折36亿元。聚氯乙烯出口销量位居全国第一,“海晶牌”聚氯乙烯作为青岛本土品牌,国际知名度大幅提升。
周灵芳带领大家用专业、周到的服务,赢得亚洲、非洲、欧美等世界各地客户的认可,让客户真切感受到青岛品牌的温度和力量。
精打细算,采购价格保持最低
“采购原料不难,但采购低价原料却不是一件易事”,作为国际业务部的负责人,周灵芳谈起低价采购的工作来感触颇多。
国际业务部同时肩负生产原料采购的重任。拿进口助剂来说,涉及到船期的问题,采购工作需要提前与生产部门及时沟通,确定发船时间。为低价采购,维护企业利益,国际业务部及时跟踪市场行情,准确判断价格走势,紧盯订单,在不影响生产的基础上,占据谈判主动权。在反复与外贸商“较量”中,国际业务部人员个个成了“谈价高手”。
目前,企业采购进口助剂与其他买家相比,价格始终保持最低,大大降低生产成本,企业产品的市场竞争力大大提升。
此外,她们全力支持进口乙烯58万吨、原盐73万吨,进口苯2.3万吨、氯乙烯1.2万吨,完成30多种助剂及催化剂采购;完成进口设备减免税任务,为企业创造效益770万元。
真诚服务,增强客户黏度
受命部门负责人时,周灵芳已怀孕3个月,这丝毫没有降低她干工作的标准和激情。产假一结束,“零岁”宝宝便跟着妈妈开启驻郊之旅,举家从市区“搬迁”到百公里外的企业驻地——泊里镇。
面对海运费暴涨、集装箱紧缺的严峻形势,她们严抓合同执行、物流与排货管理,创新货运形式,满足客户不同货运需求的同时降低双方成本,提高出货率,实现备货、库存双平衡。将客户电话接听率、邮件回复率纳入部门考核,确保客户服务零时差、沟通零距离,各环节工作有序畅通,不断增强客户黏性。
很多国外客户对海湾化学产品,经历了一个由不了解到熟知、再到非海湾化学产品不买的过程,忠诚度越来越高。经过持续积累品牌口碑和客户资源,她们为企业驰骋海外市场铺平道路。
一岗多能,项目建设显身手
企业新建项目先进技术和设备的前期技术交流、商务谈判、现场安装调试等翻译交流工作,她们也积极参与配合,并承担了大量的工作。
在周灵芳的带领下,大家以专业为导向,本着“干什么、学什么、缺什么、补什么”的原则,以实践为师,通过不断学习新工艺、新词汇,工艺英语翻译水平得到大大提升。
据统计,她们全年共翻译转发技术邮件169封,商务往来邮件80余封,为企业与合作外方之间架起顺畅沟通的桥梁,推动合作顺利开展。
她们还利用专业优势,成功申办双酚A进口离心机减免税,为企业争取免税770万元。积极响应政府非冷链疫情防控要求,及时培训,登记备案,完成进口集装箱消杀及核酸检测30余票,确保进口原料及部件零风险进厂。
工作的特殊性练就了这样一支能打硬仗、敢打硬仗的女子精英团队。客户评价,“在同行业中,海湾最精干,用最少的人做最多的事,效率最高、专业最精、战斗力最强”。在大家眼中,这个评价再恰当不过!