劳动密集型企业实现劳动合同批量“秒签” 青岛市启用电子劳动合同和电子集体合同

昨日，青岛市人力资源和社会保障局等4部门出台《青岛市推广电子劳动合同和电子集体合同赋能企业高质量发展三年行动方案》，计划利用3年左右的时间，提升青岛市企业对电子劳动合同、电子集体合同的知晓度与认可度，实现电子劳动合同、电子集体合同在青岛市全域的基本覆盖，鼓励企业拥抱新技术，实现新技术为实体经济的赋能再造，持续推动青岛市经济发展质量变革、效率变革、动力变革。

电子合同是优化营商环境关键举措

电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体，利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质劳动合同相比，订立的主体、约定的内容没有变化，只是合同载体由纸质变为数据电文，订立手段由纸质签署变为电子通信。电子集体合同与纸质集体合同的区别亦然，仅限于载体和订立手段的变化。

据介绍，电子劳动合同、电子集体合同是传统人力资源管理数字化转型的重要标志，是企业实现降本增效、高质量发展的重要动能，是营造诚信用工生态，优化营商环境的关键举措。青岛市推广电子劳动合同、电子集体合同创新模式，旨在充分发挥新技术的驱动引擎作用，推动人力资源管理与互联网、区块链等新兴技术的深度融合，丰富电子劳动合同、电子集体合同在人力资源管理领域的场景应用，持续提升劳动关系治理体系和治理能力的现代化水平。

远程异地签约实现“秒签”

相较传统的纸质劳动合同，电子劳动合同的优势有哪些？对此，市人社局相关负责人介绍了电子合同的特点。

一是远程异地签约实现“秒签”，节约了邮寄成本、差旅成本和时间成本；同城签约也可实现“零跑腿”、“非接触式”办理，特别是在疫情防控期间，可有效避免人员聚集带来的疾病传播风险。二是劳动密集型企业可以实现劳动合同的批量“秒签”，节约大量人力管理成本，通过信息化、数字化手段迅速高效地完成基础性、重复性劳动，实现同等时间内人力资源投入的最大产出。三是存储管理更安全便捷，节省了纸质劳动合同管理的仓储、人力等成本，并可以随时查询、调阅、下载，大大提高劳动合同的管理效率，同时减少了纸张使用，更为绿色环保。四是通过过电子签名、第三方时间戳、哈希值、区块链等加密防篡改技术，杜绝了纸质劳动合同签署中可能存在的代签、假章及合同篡改等问题。

2020年3月4日，人力资源社会保障部办公厅下发了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、存储等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

今年试点启动电子劳动合同

2021年，青岛市根据市场化原则，通过政府购买服务的方式确定电子劳动合同、电子集体合同签署服务商，为不同行业、规模和性质的试点企业提供免费的电子劳动合同、电子集体合同的SaaS签署（限新签、续签合同的情形）及相关的存证、出证服务（指签署服务商提供的出证服务，不包括公证和司法鉴定）。根据试点情况，持续优化完善电子签署系统，不断探索电子签署系统与政务服务系统的融合对接，丰富应用场景，实现政企直连。

2022年，青岛市通过政府购买服务的方式为青岛市辖区内登记注册的国有央属、省属、市属和区属及其他意愿使用企业提供免费的电子劳动合同、电子集体合同的SaaS签署（限新签、续签合同的情形）及相关的存证、出证服务（指签署服务商提供的出证服务，不包括公证和司法鉴定）。通过国有企业的示范效应，带动全市各类企业对新技术的知晓度和认可度，逐步扩大电子劳动合同、电子集体合同的影响力。

2023年，青岛市通过政府购买服务的方式为青岛市辖区内登记注册的各类企业（含有雇工的个体经济组织），提供免费的电子劳动合同、电子集体合同的SaaS签署（限新签、续签合同的情形）及相关的存证、出证服务（指签署服务商提供的出证服务，不包括公证和司法鉴定）。通过新技术的加持与资源要素的互动耦合，有效节约社会成本资源，助力企业加速实现数字化转型，激发释放改革活力，赋能青岛市企业实现高质量发展。