青岛公安：数字化档案“同城查询”——远程查、网上查、预约查

近日，家住市北区辽源路的周女士因病向中国癌症基金会申请援助靶向药物，根据申请政策和援助条件，需提供其父母亡故的证明材料。因受当前疫情影响，周女士抱着试试看的想法来到辽源路派出所。说明了来意后，档案民警立即受理，经询问其父母姓名、注销户口的住址和注销时间，周女士父母去世多年，已记不得具体死亡时间，更不知道在哪里注销的户口，只是回忆老人当时曾在我市延安三路和东莞路居住过。为避免群众多跑路，减少流动带来的风险，民警马上通过市局数字化档案“同城查询”系统进行模糊检索，很快在延安路派出所、辽源路派出所数字化档案中分别找到了周女士父亲和母亲的数字化死亡注销档案。拿到证明的周女士高兴地说：“这两份证明太重要了，有了它我就可以去申领治疗药了。”

近日，李沧区永清路派出所辖区居民庄先生在办理房产公证业务中，急需到公安机关开具一份其太奶奶的死亡注销证明。原来，庄先生的太奶奶生于上世纪初，其间因为搬迁、城市区划调整，相关档案信息先后涉及多个派出所，而且庄先生对其太奶奶的死亡时间、注销派出所，甚至连其太奶奶具体名字都不知道，只听其父亲说过老人应该是上世纪七十年代去世的。为了尽可能减少疫情期间查档群众反复、多次奔波，降低安全风险，面对这样一例“疑难”查档，永清路派出所档案民警热情接待，仔细询问，从庄先生父亲、爷爷、太爷爷，一代一代推算查找线索。功夫不负有心人，最终利用市局数字化档案“同城查询”系统查到了其太奶奶死亡注销档案。庄先生对此十分感谢，解决了他办理房产中的难题。

 2月9日，辖区居民李先生来到市南区观海路派出所，在测量体温后，他递交了提前准备好的相关资料，前后仅用了不到五分钟就拿到了派出所为其出具的他父亲死亡注销证明。原来长期居住在北京的李先生，趁春节假期回青办理相关继承业务时，急需要出具其父亲户口注销和死亡证明等材料。李先生拨通观海路派出所的问询电话，就如何办理进行咨询。派出所档案民警得知后，为缩短查询时间，减少群众因漏带、少带资料等情况往返跑路而带来的疫情感染风险，电话告知其事先应准备好哪些相关资料，同时民警根据了解的信息第一时间通过市局数字化档案“同城查询”系统找到了李先生需要查询的数字化档案。当李先生来到派出所时，在递交相关资料的同时，也拿到了派出所民警已经为他开具好了的证明材料，既减少了办理驻留时间，又提高了效率赢得了群众的称赞。

为深入推进“档案惠民”服务品牌创建活动，最大限度实现“让数据多跑腿、让群众少跑路”的工作目标，青岛市公安局对市区数字化出生、死亡注销户籍档案开通“同城查询”功能。这样以后有查询需要的群众就不用费时、费力分别到多个派出所查档，可以选择就近派出所查询符合规定的数字化户籍电子档案。