根据青岛水务发展需要,为了更好的倾听民声、了解民意,拓宽沟通渠道,水务集团于2015年6月26日正式开通运行96111服务热线。96111服务热线中心主要为客户提供青岛水务集团服务区域内的供水、排水多方面的咨询、报修、建议和投诉相关服务以及网上平台和各级热线转办信息。
热线中心现有工作人员31名,设有8个值班坐席,8个应急坐席。始终关注民生,强化管理,先后获得了“山东省女职工建功立业标兵岗”、“青岛市女职工十佳建功立业标兵岗”、“青岛市三八红旗集体”“工人先锋号”青岛市“青年文明号”等荣誉称号。水务集团高度重视企业文化建设,我们热线也将文化理念的精髓融入到工作中,始终秉承“服务尽心、岗位尽责、微笑尽情、满意尽美”的服务理念和“始于客户需求,终于客户满意,以服务创造价值”的核心价值观处理每一个信息。
热线实行24小时在线倾听。设有班长席专业席和回访席等岗位,全天候受理市民来电,在服务过程中,坚持“您来话,我笑接”,用甜美的微笑和声音与每位客户沟通,保证“微笑听得到,微笑感受到,微笑服务到。” 96111热线设计有规范的的热线信息处置流程。当接到客户来电或转办件时,96111系统从接收、派工、处置直至最终的反馈全程监控,形成服务闭环管理。我们设有回访席,对于所有服务类信息进行回访,如果客户满意,本次处置完毕,如果客户有其他意见或建议,我们要进行二次转办并升级为督办单,在集团内部再次流转,直至客户满意为止。
为了强化话务员业务素质,热线中心开展热线讲堂、热线知识竞赛、“走进一线站所”等活动,定期对话务员进行培训和考核,提升话务员服务水平。热线完善运行机制,规范标准流程,整体工作平稳有序。成立水务热线应急服务志愿队,在有突发状况时扩充坐席,提升快速反应和应急处置能力。开通以来处理各种信息29万余条,反馈及时率、按期办结率都达到100%,回访满意率99%以上。
热线中心完善社区服务常态化机制,持续推进“便民服务进社区”活动,开展“劳模进社区”、“社区服务好帮手”“党员亮身份”等进社区活动,与社区居民现场沟通倾听市民对热线的意见和建议,更好地推进热线工作。为了更好地宣传水务,让市民深入了解热线工作,配合集团“水务开放日”活动,邀请市民走进“热线”。通过“开放日”活动向市民展示了热线员工的职业素养,也有效的宣传了96111热线。
我们热线员工们积极发挥特长,多次参加礼仪形象展示、演讲比赛、文艺汇演等活动。同时热心参与公益活动,与“福寿星”养老院结对帮扶,定到养老院开展爱心奉献活动。在春节、端午节、中秋节等传统节日,我们都会去慰问老人。热线重视团队建设,倡导温馨家文化。关爱职工业余生活,为员工打造了学习角、图书室,购买跑步机等健身器材。我们为哺乳期的女职工开设了“爱心妈咪屋”冰箱单独设立了“妈咪专用”区域,专门存放哺乳的物品。热线特别开辟了心语传情栏,员工在节假日或者有人过生日的时候会写下一些祝福的话,把美好的祝愿通过一个小小的展牌表达,精心营造尊重、协作、感恩、共享的团队文化氛围。