为梳理目前各岗位实际工作项目及工作流程,进一步进行优化和完善,编制分工明确、职责清晰的岗位职责说明书,为建立适合总公司当前发展需要的薪酬管理和绩效管理体系打下基础,9月2日,机械总公司成立了以总经理马小维为组长,企业管理总监刘辉武、人力资源部长马春燕为副组长的总公司本部工作分析及流程梳理项目小组。
项目小组将围绕本部各岗位工作职责开展工作,以工作分析为基础,9月3日,项目小组研究制定了详细的工作计划,本项目大体分为两个阶段:第一阶段将进行基础数据、资料的收集、整理工作,计划于9月20日完成;第二阶段将进行薪酬管理和绩效管理方案的修改和完善及管理流程OA上线,计划于12月底完成。项目小组下设岗位职责小组和流程梳理小组。岗位职责小组的工作内容包括统计汇总每个岗位的工作项目、开展岗位工作分析调查问卷、进行工作内容访谈、小组研究初定岗位职责四部分;流程梳理小组的工作内容包括整理现有工作流程、调查访谈、查找问题、总结汇报四部分。为确保工作计划的有效实施,经过统筹安排,将工作目标分解至每位小组成员,并根据时间节点,倒推完成时间,确保各项工作的顺利推进。