做好档案管理 为企业经济运行提供优质服务

    结合市政府对益青公司、机械总公司的整体划转，为进一步做好华通集团的档案管理工作，5月30下午青岛市档案局业务二处代岳处长、常鲁河副处长，为华通集团20余名档案管理人员进行了业务培训和工作交流。

     会上，华通集团姜培生总经理代表集团对档案局专家一行的到来表达了由衷的感谢！强调了档案工作在企业经济运行中的重要作用，要严格遵循档案管理“收、管、用”的原则，为集团的经济运营和发展

     档案局业务二处领导在培训中指出：要围绕5月17日市档案局下发的青档字【2011】20号文件《关于做好部分市直企业调整过程中档案管理工作的通知》精神，做好华通集团两个企业划归期间的档案管理工作，严格按照“七防”的要求继续做好现有档案的安全保管工作，确保所有档案不流失、不损毁。划归企业应严格按照主管部门的要求和本单位的归档范围做好企业划归过程中的文件材料的收集归档。

     会上，与会档案工作人员根据各自目前的档案工作遇到的问题和亟待解决的困难做了交流发言，档案局业务二处的领导对档案工作人员提出的有关问题做了一一解答。

     培训和交流发言之后，华通集团办公室主任刘文先结合近期的调整，布置了集团对各部门、子公司档案管理的七点要求：一是档案管理岗位要确保人员相对稳定，若有人员调整须向集团报备；二是固定档案管理场所并按照档案管理的要求有效做好防盗、防潮、防光、防鼠害等七项规定；三是规范各项档案管理规定，在工作中严格抓好落实；四是按照市档案局和集团档案管理的要求，各部门、子公司建立健全各类档案资料电子目录，实现数字化档案管理，并将历年形成的电子档案、目录提交集团档案室统一汇总；五是利用集团档案管理平台定期对档案管理人员进行培训；六是拟定6-7月份组织集团所属子公司档案管理人员进行档案建设和管理情况的实地检查；七是根据市档案局的总体要求，2011年度益青、机械公司仍需参加全市档案年检工作。