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租车流程详细介绍及注意事项

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青岛新闻网 2011-01-10 15:35:09  现有新闻评论      新闻报料

一、租车流程介绍:

  1、拨打电话或网上预订车辆,需提供车型,提车时间、提车地点,天数;首次预订需要提供个人的一些相关信息等。

  2、首先需出示租车所需证件、交租金及押金(有的租赁公司需要有担保人);业务员会给您一张

“汽车租赁登记表”,正面是一些承租方的相关资料,及当次租车的相关信息,背面是租赁合同,两面都需要承租方签字。有时需要再填写“补充协议”。

  3 、到提车时间去预订门店提车,业务人员会帮您办理租车手续。 首先需出示租车所需证件、交租金及押金(有时需要有担保人);填写 “ 汽车租赁登记表 ” ,正面是一些承租方的相关资料,及当次租车的相关信息,背面是租赁合同,承租方签字。

  4 、业务员会带您发车, 承租方验车无误,然后就可以将车开走了。

  5 、您需要安全驾驶直至还车,期间如遇到车辆事故或者交通事故,请与公司联系,由公司派人维修或换车。

  6、到还车时间,将车开到汽车租赁公司处,您需和业务员一起验车,检查完毕确认无误后,您需在 “ 车辆交接单 ” 上签字。业务员会打出一张 “ 结算单 ” ,您需签字确认,然后业务员会将押金及抵押的证件退还给您。 租车前,应该先了解租赁公司可供车的车型、车况,以确定是否为己所需。然后,咨询这家公司的租赁形式、租金及所需的证件、押金等情况。

二、在签定租赁合同时,需注意以下几点:

  (1) 了解车的日限公里数和超出限数后的计费标准。一般中档轿车的日行驶里程应在 300 公里以内,但也有许多租赁公司是不限公里数的,您可根据情况 ( 车况、租金、服务项目等 ) 权衡比较各自的综合条件。

  (2) 为防止有事不能及时还车,还应认真了解续租规定及租赁超时的计费规定 , 以免事后与租赁公司之间发生异议。

  (3) 仔细了解租赁公司的承诺,以充分享受各项应得的权利。

  4) 签合同的最后一项内容是填写验车单,这是双方共同认定车况的过程。此过程涉及到还车时的再认定,因此一定要认真对待。首先要从外观上对车辆进行检查,例如车体有无划痕,车灯是否完整,车锁是否正常等。然后打开车盖 , 查看冷冻液、机油、电瓶的状况,均无异常后,即可进入驾驶室内,检查油表、刹车、空调的运行状况,并进行试驾,判断车辆的基本状况。对于一些车型的特殊功能及用法,应向租赁公司咨询清楚。

三、租车需要哪些证件?对于不同性质的企业或个人,需要的证件有所区别,一般分为以下几种:

  1、 企事业单位

  (1) 、 营业执照副本、企业信息卡

  (2)、单位介绍信 

  (3)、合同章或公章 

  (4)、承租方经办人身份证、驾驶证

  2、 私营、集体企业 

  (1) 、 营业执照副本、企业信息卡 

  (2)、企业法人代表身份证 

  (3)、单位介绍信 

  (4)、合同章或公章 

  (5)、承租方经办人户口簿、身份证及驾驶证;

  3、 港、澳、台同胞及海内外宾客 

  (1) 、 还乡证或护照 

  (2)、国际驾驶执照 

  (3) 、 需担保人,且担保人必须有正当职业;

  4、 居民 

  (1)、本人户口簿、身份证及驾驶执照 

  (2)、担保人户口簿、身份证 

  (3)、市居民及其担保人必须有正当职业,担保人必须是非直系亲属

  注: 需要用到的证件一般均为原件。各个公司对租车驾驶员的驾龄都有限制。

  租车时的注意事项:

  1、租车前您应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。

  2、电话预订时需要您留下详细的相关信息,已备不时之需。

  3、预订最好提前1、2天,预订周末的车辆需要提前2、3天。

  4、用车天数应定最少天数,如不够用应提前电话续租。

  5、提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。

  6、签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

  7、发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。

  8、驾驶车辆时注意安全行使。

  9、一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明。这两样是保险理赔必须的证明。保险一定要在第一时间通知,最迟不要超过24小时。

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