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全国率先!青岛市网上行政审批平台电子文件归档与管理试点工作通过验收

2023-10-31 17:03    青岛新闻网

青岛新闻网10月31日讯(记者 张力伟)日前,青岛市行政审批服务局承担的“青岛市网上行政审批平台电子文件归档与管理”试点工作率先通过国家档案局组织的验收。在国家档案局批准的65家试点单位中,青岛市行政审批服务局是首批通过验收的单位之一。专家组高度肯定了青岛市行政审批服务局在组织领导、制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面的创新举措和亮点做法,达到了试点工作目标和预期成效,具有较强的实用性和推广意义。

2022年7月,国家档案局确定在青岛市行政审批服务局开展“机关业务系统电子文件归档与管理”试点。经过一年多的努力,试点工作顺利完成。行政审批电子归档系统正式上线运行,完成与市档案馆电子档案中心对接,电子签名、签章等技术得到广泛应用,生成的电子文件不仅符合档案行业标准规范,且更便捷、更安全,安全合规的电子档案从行政审批部门自动推送到机关电子档案室。截至目前,市行政审批局20余个政务服务事项2万余份审批档案可“一键归档”“一键交接”“一键调阅”,青岛市行政审批领域正式迈入“电子档案”时代。

下一步,青岛市行政审批服务局将以本次试点为契机,加强试点成果转化应用,提升智慧政务建设水平,推动我市政务服务领域电子档案管理和数字档案室建设再上新台阶;做好经验推广,加快推动电子归档覆盖更多业务领域;完善业务协同机制,提升政务服务领域档案业务标准,优化归档系统功能,推动电子归档更标准、更高效、更便捷,通过开通档案查询服务入口,为申请人提供“一键查询、在线预览、即时下载”的档案查询服务,全面提高办事企业群众的满意度和获得感。

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