青岛日报刊发海纳川署名文章：用“倒金字塔”法汇报工作

用“倒金字塔”法汇报工作

无论从事什么工作都需要对上汇报。会不会汇报、怎么汇报，不仅是工作效率问题，也是思维方式和工作方法问题。要在很短的时间内把复杂的情况说清楚，也让听汇报的人尽快了解，最好采用“倒金字塔”法。

什么是“倒金字塔”法？就是先说最重要的，先结论后原因，先全局后细节，先结果后过程，使汇报的框架结构犹如倒置的金字塔。新闻写作就是典型的“倒金字塔”法，第一段是导语，用最简洁的语言把何时、何地、何事、何因、何人五个要素交代清楚，后面再按照内容的发展逻辑依次详细展开。在有限的时间内，读者通常只需要看过导语部分就能对事情有个大概了解。

“倒金字塔”法应当成为每名干部的一项基本功。怎么提升这个本领呢？这就要求在汇报工作之前，一定要吃透工作进展情况，把重点提炼出来，汇报时开门见山，直奔主题，由重及轻，言简意赅，合理分配好汇报时间和汇报内容。否则，如果只有五分钟时间，还是按部就班、从头说起，最后可能连一件事都汇报不完。（海纳川）