青岛市档案馆副馆长韩晓麟网谈实录

 青岛新闻网8月19日讯 今天下午,青岛市档案馆副馆长韩晓麟做客青岛新闻网"民生在线",围绕"发挥档案馆职能服务中心工作和人民群众"主题,与网民在线交流。网民现场提问31个,累计参与人数18383人次,韩晓麟副馆长现场全部答复完毕。以下为本场网谈实录:

青岛市档案馆副馆长韩晓麟(一排左一)与网民在线交流 (摄影 宁冠宇)

开场语：

主持人好！各位网友，大家好！很高兴来到《民生在线》栏目与大家在线交流。感谢青岛新闻网为我们提供这样一个好的沟通交流平台！也感谢各位网友对档案工作的关注和支持！本次机构改革后，市档案局、市档案馆分设，市档案局负责全市档案行政管理工作，依法对全市档案工作实行监督和指导。市档案馆为市委直属事业单位,主要承担市级相关档案资料的收集、保管、利用和提供政府公开信息查阅等工作。今天网谈的主题是“发挥档案部门职能作用，服务中心工作和人民群众”。档案承载了我们这座城市的历史和文明，为我们每一个人、为我们这座美丽的城市留下了珍贵的记忆。探索服务中心工作和人民群众的方法途径，最大程度满足社会和人民群众对档案信息的需要，是档案部门的重要职责。围绕今天这个主题，想和大家就档案收集、保管和开发利用等方面进行交流，欢迎各位网友提出宝贵的意见和建议。我们将认真解答大家的疑问，听取和吸收大家的意见建议，进一步改进我们的工作，不断提升档案管理和服务水平，更好地发挥档案部门的职能作用。谢谢！

在线问答：

网友:青岛档案馆可不可以加强对企业档案管理的指导和帮助？
青岛档案馆可不可以加强对企业档案管理的指导和帮助？亲临企业进行授课或者讲座？作为兼职档案管理员，没有经过系统培训，面对纷杂的企业资料无从下手，而社会上教授档案管理的机构数量少，价格昂贵。可不可以多开些公益课程，来帮助在青企业进行归档指导，提高大众对档案管理重要性的认识？

韩晓麟:网友您好！我们一般每年举办1—2期业务培训，有关培训信息一般会在青岛档案信息网发布。如果企业有需要，可以直接通过电话（85840972）与我们联系，我们会视情到企业进行现场培训，开展业务指导。

网友:2021年青岛建制130周年，共产党百年大寿，“918”发生90周年这些相关主题展出活动。
明年是青岛建制130周年，共产党百年大寿，而且明年的金秋时节还是“918”发生90周年。明年能否举办相关主题展出活动啊。

韩晓麟:网友您好!感谢您对我馆工作的关注和支持。2021年是中国共产党成立100周年、我市建制130周年、“九.一八”事变爆发生90周年。面对这些重要的纪念日，我馆将根据全市统一安排，充分挖掘馆藏档案资源，推出一系列具有档案特色的纪念和宣传活动。为赓续红色基因，贡献档案智慧，努力在弘扬爱国主义中发挥档案部门的积极作用。敬请持续关注。如有其他意见和建议，请联系我馆展览中心，电话85813375。谢谢！

网友:档案馆能否与卫生部门合作，开展“新中国历次国民卫生事件回顾”这一主题的展出活动。
今年爆发的“新冠状病”是新中国成立70年以来最为严峻的一场国民卫生事件，纵观新中国70年发展历史，新中国经历了建国初期的“灭血吸虫”，进入新世纪的“非典”等国民卫生事件，每一场疫情，中国人民都没有因为瘟疫而退缩。每年4月份是“爱国卫生月”，而明年又是建党百年，档案馆能否与卫生部门合作，开展“新中国历次国民卫生事件回顾”这一主题的展出活动啊。通过档案馆这样的平台，重现新中国历史上的一些国民卫生事件，让民众以及社会各方吸取教训，居安思危，培养突发卫生事件应对能力。

韩晓麟:网友您好！感谢您对我馆工作的关注和支持。今年国际档案日期间，我馆与青岛报业集团在“掌上青岛”合办了“留住时代记忆、见证人民力量—2020青岛抗疫档案网上展”，通过网上展览，让广大市民朋友足不出户，更加全面地了解我市众志成城抗击疫情的相关情况和取得的成就。您的建议非常好，我们将认真研究并与相关部门对接和沟通，探讨联合举办展览的可行性和相关细节。同时，我馆将继续关注社会热点，立足档案特色，挖掘档案资源，举办更多更好的主题展览，欢迎您持续关注。如有其他意见和建议，请联系我馆展览中心，电话85813375。谢谢

lbbcgysa16:市民如何使用档案馆？
普通市民如何使用档案馆的档案？哪些档案在库但暂时不对普通市民开放？什么原因？何时才能开放？谢谢！

韩晓麟:网友您好！感谢您对档案工作的关注！按照《档案法》等法律法规规定，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案不对外开放。何时开放，要按照国家档案主管部门制定的档案开放办法确定。查阅馆藏已开放档案，您可携带本人有效身份证件直接到我馆文档服务中心进行查阅，或拨打0532-85817777查档服务热线进行咨询。市档案馆在市北区延吉路148号。谢谢！

网友:韩馆长你好，想咨询一下个人档案的问题。
韩馆长你好，我是一名去年刚毕业的大学生，单位在提取档案的时候，误拆了，想问问这种情况要不要紧？怎么补救。

韩晓麟:网友您好！您咨询的问题属于人事档案管理范畴，相关政策请咨询市组织或人社部门。谢谢！

网友:现在退休还需要纸质档案吗？
能实现电子档案办理退休手续吗

韩晓麟:网友您好！您咨询的问题属于人事档案管理范畴，相关政策请咨询市组织或人社部门。谢谢！

网友:档案馆与教育局有合作关系。鼓励各所中学初二级部利用历史课的机会参观档案馆。
请问档案馆有无与教育局建立合作关系啊，档案馆为民众展现历史，而中学有历史课，现在岛城的中小学暑假即将结束，新学年（秋季学期）开学在即，档案馆能否与岛城的一些中学协商，邀请中学生参观档案馆，将档案馆作为中学生历史课的校外课堂。可以协调岛城各个中学，尤其是初二级部，由於初二的历史课本讲的都是19世纪末期到21世纪的中国历史事件，初二级部在利用上历史课的机会，将历史课的课堂走出教室，搬到档案馆。让正在上历史课的初二班级，利用历史课的时间点参观档案馆。或者是初二级部在学校利用历史课的时间，在教室里面开展线上云参观档案馆的活动。

韩晓麟:网友您好!感谢您对我馆的关注和支持。我馆目前尚未与教育局建立合作关系。作为全国中小学档案教育社会实践基地、全市爱国主义教育基地，近年来，我馆立足展览中心平台，为全市中小学生和市民提供了解、学习和研究青岛历史的有关服务。同时，我馆也对中小学生提供社会实践服务，旨在让全市中小学生走进档案馆，了解青岛历史，激发爱国热情。我馆常年提供免费参观服务，欢迎广大中小学生前来参观《见证青岛》固定陈列展及其他展览。我们的预约电话是0532—85813375，地址在市北区延吉路148号。如您前来参观，请提前预约，佩戴好口罩、出示山东省健康通行码，配合做好体温测试等工作。谢谢！

青岛市档案馆副馆长韩晓麟(左一)与网民在线交流 (摄影 宁冠宇)

网友:2021年举办青岛建制130周年，共产党成立百年，“918”发生90周年这些相关主题展出活动啊。
明年是青岛建制130周年，共产党百年大寿，而且明年的金秋时节还是“918”发生90周年。明年能否举办相关主题展出活动啊。尤其是“918”，是永远值得中国人民牢记的“国耻日”，档案馆在明年金秋时节举办“918”发生90周年相关主题展出活动，可以增强民众尤其是青少年居安思危这方面意识，牢记国耻。青少年是祖国的未来，正好也可以提高青少年的爱国意识啊。

韩晓麟:网友您好!感谢您对我馆工作的关注和支持。2021年是中国共产党成立100周年、我市建制130周年、“九.一八”事变爆发生90周年。面对这些重要的纪念日，我馆将根据全市统一安排，充分挖掘馆藏档案资源，推出一系列具有档案特色的纪念和宣传活动。为赓续红色基因，贡献档案智慧，努力在弘扬爱国主义中发挥档案部门的积极作用。敬请持续关注。如有其他意见和建议，请联系我馆展览中心，电话85813375。谢谢！

网友:老物件，老照片上线档案馆网路“云参观”。
今年春节开始，这半年多的时间以来，“新冠状病”疫情当头，使得网路“云服务”得到了推广。档案馆在面向民众征集一些具有鲜明时代特征老物件，老照片时，可不可以采用这样的方式啊，老物件可以拍成照片，发给档案馆，上线“云参观”。老照片可以发信寄到档案馆，由档案馆将民众寄来的老照片，经过处理之后，制成电子版，在上线档案馆的“云参观”。

韩晓麟:网友您好！感谢您对青岛档案工作的关心。您提出的建议很有价值，我馆将采取多种方式开展征集工作，并在征得捐赠者同意的前提下，按照不同专题、不同类型的征集成果，适时在我馆“青岛档案信息网”网上展厅举办展览。谢谢！

网友:您好！个人能查到青岛解放时接管屠宰场的人员名单吗？
您好！个人能查到【青岛解放时接管屠宰场的人员名单及入城人员的名单】？

韩晓麟:网友您好！我馆未保存此部分档案。欢迎您到我馆文档服务中心查阅利用开放档案资料。查档热线：85817777，地址市北区延吉路148号。谢谢！

手机用户11423873:个人可以查询已故直系的历史档案吗？如可以 需要什么手续？
家父解放前的历史档案

韩晓麟:网友您好！您可以携带个人有效身份证件到我馆文档服务中心现场查阅馆藏建国前开放档案；您也可以登录青岛档案信息网查阅。建议您来我馆查阅前，先拨打我馆查档服务热线0532—85817777咨询我馆馆藏中是否有您需要的档案。市档案馆在市北区延吉路148号。谢谢！

网友:市北区新都心河西绥宁路附近的市北区档案馆现在正常开放吗，新都心周边很繁华，应该开放让大家去参观一下
市北区新都心河西绥宁路附近的市北区档案馆现在正常开放吗，新都心周边很繁华，应该开放让大家去参观一下。

韩晓麟:网友您好！感谢您对我市档案馆工作的关注。市北区档案馆是我市10家区市国家综合档案馆之一，位于绥宁路19号。目前档案馆正常开放。疫情期间，参观展览需要提前预约。具体事宜请咨询市北区档案馆，联系电话：0532-85622829。谢谢。

网友:关于青岛市区推荐浮山所誌严重不真实现象
一个村志是一个事实记载，浮山所志是历经六年，并且在村志中，连河套石头都记载，为什么共计1100户人的村庄，竞然我们三位当年中国人民解放军人民功臣，并且是参战人员。共和国的忠诚卫士人民功臣，该书中没有一字，并且将村官儿子，侄子放在首页，这是一本鼓吹自己歌功颂德不合乎情理之中事宜，为此我们三个人提出严重抗议，此书还是什么山东省优秀作品。必须给于说法。我们是祖国最可爱的人，为此由编辑单位给于说法，请市档案馆领导主持正义，还我们人民功臣参战人员的荣誉。三等功荣立者，参战人员：苏鹏祚.苏世锦.于仁胜

韩晓麟:答： 网友您好！谢谢您对档案工作的关注和信任。按照国家规定，史志编修由史志部门负责监修。有关史实问题建议您咨询市区地方史志部门。谢谢！

网友:个人可以去档案馆查老资料吗？台东清和路基督教堂门口的建筑年代石碑被破坏了，能否查到当年设计建造者信息。

韩晓麟:网友您好！欢迎您到我馆查阅利用档案资料。您可携带本人有效身份证件直接到我馆文档服务中心查阅馆藏已开放档案资料和政府公开信息，也可以登录青岛档案信息网查阅相关信息。市档案馆地址在市北区延吉路148号。根据您提供的线索，在我馆馆藏档案中未查到台东清河路基督教堂建造者的相关信息，建议您咨询市城市建设档案馆！如果您还有其他查档需求，可拨打我馆查档服务热线0532—85817777咨询。谢谢！

网友:能不能把青岛公交发展史也加入历史档案
最近上个月市政府关于成立青岛城运集团，退出青岛公交集团和青岛交运集团，如今青岛公交集团和青岛交运集团也几十年了，能不能把两家公交公司例入历史档案内，还有青岛西海岸的真情巴士

韩晓麟:答：网友您好！青岛公交集团、交运集团等这些企业除各自保存的档案外，青岛交运集团建有交通博物馆、企业历史展览馆，有效地保存和展示了青岛的公共交通记忆。青岛公交集团今年6月份举办了首届公交历史档案展。市档案馆《见证青岛》展览中也有所涉及。目前市档案馆正在西海岸筹建青岛工商历史博览中心，公共交通作为城市记忆重要的组成部分，作为新中国成立后青岛交通发展的代表，您提到的这些企业所承载的历史记忆会纳入展览相关内容，会在展览中得到体现，方便观众对青岛交通历史的了解。如果您保存有反映这些企业发展历史的档案实物等，欢迎您捐赠或者提供复制件给我们，丰富我们展览的内容。

rwxvbSDYrWfEnDH:作为一名长年在青现已退休的青岛市民，在青学习工作的历史档案能否在档案馆查询得到?
比如1977年底在青岛参加文革后首次高考的记录。

韩晓麟:网友您好！欢迎您到我馆查阅利用档案资料。我馆保存的新中国成立后档案主要为市直机关、事业单位和部分破产企业档案等，也有部分出生、学籍、病例、涉外婚姻、公证等档案。您可携带本人有效身份证件直接到我馆文档服务中心查阅。建议您来我馆查阅前，先拨打我馆查档服务热线0532—85817777咨询我馆馆藏中是否有您需要的档案。市档案馆地址在市北区延吉路148号。谢谢！

网友:“新冠状病”疫情1—2级干预期间的档案馆
请问今年春节再到“五一”，山东地区在长达3个月多的“新冠状病”1—2级国民卫生事件干预期间，档案馆是否也闭馆停业了啊，有没有推出“云参观”这样的服务，方便民众在居家期间不出家门就可以参观档案馆。现在，3级干预已经有将近4个月了，档案馆是否已经复业了啊。现在是疫情日常化干预状态，请问目前参观档案馆是否需要预约啊。

韩晓麟:网友您好，感谢您对我馆工作的关注和支持！疫情期间，我馆密切关注疫情情况，根据市疫情防控指挥部相关要求，及时调整展览中心工作时间，除文档服务中心在疫情前期短时间暂停开放外，没有闭馆停止其他正常业务工作。6月份以来，我馆展览中心也已恢复正常接待参观服务。我馆没提出“云参观”这个说法，根据群众需求，推出了网上展览。如果您感兴趣，可以登录我馆官方网站“青岛档案信息网”的网上展厅观看展览。您还可以通过“掌上青岛”观看我馆与青岛报业集团合办的“留住时代记忆、见证人民力量—2020青岛抗疫档案网上展”；登录青岛档案信息网在线观看“2019青岛经济社会发展成就展”网上3D展览。谢谢！目前我馆有两个展览正常对外展出，分别是《见证青岛》固定陈列展和《2019青岛经济社会发展成就展》专题展览。如果您要参观，请提前预约，我们的预约电话是0532—85813375，地址在市北区延吉路148号展览中心。参观前请佩戴好口罩，携带山东省健康通行码，配合我们做好体温测试等工作。谢谢！

网友:青岛建制130周年主题展出活动。
明年是青岛建制130周年，请问，届时档案馆会不会举办一些相关主题展出活动啊。

韩晓麟:网友您好！感谢您关注我馆展览工作。因明年6月我馆已有展览安排，囿于展厅空间，届时我馆将推出建制130周年相关主题的网上展览，敬请关注。谢谢！

青岛市档案馆副馆长韩晓麟(中)与网民在线交流 (摄影 宁冠宇)

网友:青岛建制130周年展出活动。
明年是青岛建制130周年，请问，届时档案馆会不会举办一些相关展出活动啊。

韩晓麟:网友您好！感谢您关注我馆展览工作。因明年6月我馆已有展览安排，囿于展厅空间，届时我馆将推出建制130周年相关主题的网上展览，敬请关注。谢谢！

网友:看公开资料介绍，档案工作很重要，汉代的萧何收存秦朝档案典籍，对汉朝的发展至关重要，我想问下咱们档案馆那些资料对外公开，怎么查询，查询档案馆查资料收费吗？

韩晓麟:网友您好！欢迎您到我馆查阅利用馆藏档案资料和政府公开信息。到我馆查阅档案资料不收取任何费用。除按照《档案法》等法律法规规定不宜开放的档案资料外，均向社会开放。您可携带本人有效身份证件直接到我馆文档服务中心查阅馆藏已开放档案资料，也可以登录青岛档案信息网查阅相关信息。具体事宜，您可拨打我馆查档服务热线0532—85817777咨询。市档案馆地址在市北区延吉路148号。谢谢！

网友:想问一下档案馆的职能是什么？感觉对这个部门比较陌生

韩晓麟:网友您好！感谢您对档案馆工作的关注。市档案馆主要承担市级相关档案资料的征集、接收、整理、保管、保护和依法公布等工作；承担馆藏档案资料和政府已公开文件的查阅服务、数字化建设和信息数据服务等工作；开展档案理论与科学技术研究，编辑出版档案史料；开展档案宣传、档案文化传播和爱国主义教育活动，举办档案陈列展览等。谢谢！

网友:青岛有几个档案馆，最大的呢个在哪？

韩晓麟:网友您好！感谢您对档案工作的关注。市和区市都设有国家综合档案馆，共计11个。包括青岛市档案馆、市南区档案馆、市北区档案馆、李沧区档案馆、崂山区档案馆、青岛西海岸新区档案馆、城阳区档案馆、即墨区档案馆、胶州市档案馆、平度市档案馆、莱西市档案馆。此外，还有青岛市城市建设档案馆。目前市档案馆正在西海岸新区长白山路建设工商分馆，并拟于2020年底启用。届时市档案馆建筑面积总计将达到45000余平方米，是我市最大的国家综合档案馆。市档案馆地址在市北区延吉路148号。谢谢！

网友:咱们有自己的app吗，方便查询

韩晓麟:网友您好！感谢您关注我馆工作。目前我馆没有开发独立的app，相关查询可以通过微信公众号“青岛档案”、小程序“青岛历史知识库”、互联网站“青岛档案信息网”进行。相关系统目前正在升级改版，预计今年11月会以全新的面貌为大家提供网上服务。谢谢！

网友:前两年听说档案馆要建设新的馆，现在建设好了吗

韩晓麟:网友您好！感谢您对我馆工作的关注和支持。目前市档案馆正在西海岸新区长白山路建设工商分馆。工商分馆建筑面积25860㎡，主要用于接收、保管、利用我市工商企业的档案，同时建设工商历史博览中心。工商分馆拟于2020年底启用。谢谢！

网友:请问咱们的档案馆收门票吗。可以去参观吗

韩晓麟:网友您好！感谢您对我馆的关注和支持。我馆不设门票，举办的展览均可免费参观。目前我馆有两个展览正常对外展出，分别是《见证青岛》固定陈列展和《2019青岛经济社会发展成就展》专题展览。如果您要参观，请提前预约，我们的预约电话是0532—85813375，地址在市北区延吉路148号展览中心。参观前请佩戴好口罩，携带山东省健康通行码，配合我们做好体温测试等工作。谢谢！

网友:现在档案馆有云上参观这个说法吗

韩晓麟:网友您好！感谢您对我馆的关注和支持。虽然我馆没有云上参观这个说法，但我们根据群众需求，推出了网上展览。如果您感兴趣，可以登录我馆的官方网站“青岛档案信息网”的网上展厅观看展览。您还可以通过“掌上青岛”观看我馆与青岛报业集团合办的“留住时代记忆、见证人民力量—2020青岛抗疫档案网上展”，登录青岛档案信息网在线观看“2019青岛经济社会发展成就展”网上3D展览。谢谢！

网友:您好，档案馆开放日是什么时候？有没有针对于中小学的开放日活动？

韩晓麟:网友您好！感谢您对我馆的关注和支持。目前，我馆无固定的开放日。每年的六月九日为国际档案日，我馆会根据当年的活动主题开展多种形式的档案宣传活动。我馆展览中心面向社会常年开放（周一闭馆。春节假期除外）。我馆作为全国中小学档案教育社会实践基地、全市爱国主义教育基地，欢迎广大中小学生前来参观《见证青岛》固定陈列展及其他展览。我们的预约电话是0532—85813375，地址在市北区延吉路148号。如您前来参观，请提前预约，佩戴好口罩、出示山东省健康通行码，配合做好体温测试等工作。谢谢！

网友:现在我们青岛市有几个档案馆

韩晓麟:网友您好！感谢您对档案工作的关注。市和区市都设有国家综合档案馆，共计11个。包括青岛市档案馆、市南区档案馆、市北区档案馆、李沧区档案馆、崂山区档案馆、青岛西海岸新区档案馆、城阳区档案馆、即墨区档案馆、胶州市档案馆、平度市档案馆、莱西市档案馆。此外，还有青岛市城市建设档案馆。谢谢！

网友:咱青岛的镇馆之宝是什么？非常好奇

韩晓麟:网友您好！感谢您对我馆情况的关注。档案具有原始性、唯一性，随着时间的推移，档案的价值也会越来越高。目前，市档案馆保存有181余万卷件册档案资料，这些档案资料都是青岛城市记忆的宝贵载体，比较翔实地记录了青岛城市发展的历程。馆藏胶海关档案、民国时期旧政权档案、早期工商企业档案和报纸地图、影像资料等都非常珍贵。谢谢！

网友:现在去档案馆查询资料，都需要什么流程啊。

韩晓麟:网友您好！欢迎您到我馆查阅利用档案资料。您可携带本人有效身份证件直接到我馆文档服务中心查阅馆藏已开放档案资料和政府公开信息，也可以登录青岛档案信息网查阅相关信息。具体事宜，您可拨打我馆查档服务热线0532—85817777咨询。市档案馆地址在市北区延吉路148号。谢谢！

网友:“新冠状病”一二级干预期间，档案馆有无采取封闭停业管理啊。
今年春节，爆发了“新冠状病”疫情，因此，全国各地都采取了“国民卫生1级事件干预措施”。后来在2月底开始，随着国内的疫情开始好转，多数省份开启了“国民卫生2级事件干预措施”，山东省在3月份也开启了2级干预。而且清明节之前，国内也有一些省份开始实行3级干预，清明节之后，胶州出现了本土患者，但是整个4月份，国内就没有一个省份开启3级干预，“五一”过后，胶州地区的本土患者康复出院。同时全国多数区域疫情有了大幅度好转，继清明节前夕江苏省等省份开启3级预防1个月之后，又有一批区域也开始实行3级预防，其中就包括山东省。目前，全国各地包括重灾区湖北省在内，都全部实行了3级预防。请问，从春节到一二级预防期间，档案馆有没有停业闭馆啊。请问档案馆目前有无恢复开放。疫情一二级干预期间，有无推出“云参观”这样的方式，让民众足不出户，就可以参观档案馆啊 。

韩晓麟:网友您好，感谢您对我馆工作的关注和支持！疫情期间，我馆密切关注疫情情况，根据市疫情防控指挥部相关要求，及时调整展览中心工作时间，除文档服务中心在疫情前期短时间暂停开放外，没有闭馆停止其他正常业务工作。6月份以来，我馆展览中心也已恢复正常接待参观服务。我馆没提出“云参观”这个说法，根据群众需求，推出了网上展览。如果您感兴趣，可登录我馆官方网站“青岛档案信息网”的网上展厅观看展览。您还可以通过“掌上青岛”观看我馆与青岛报业集团合办的“留住时代记忆、见证人民力量—2020青岛抗疫档案网上展”；登录青岛档案信息网在线观看“2019青岛经济社会发展成就展”网上3D展览。谢谢！

结束语：

感谢各位网友参与今天的交流，也非常感谢大家对我们工作提出的很好的意见和建议。通过交流，我深切感受到，大家都非常热爱我们这座美丽的城市，非常关心青岛城市的建设与发展，关注对我们城市记忆的收集和保护，关注对涉及切身利益的档案的收集、保存和利用。从服务全市经济社会发展，尤其是满足人民群众利用需求来看，我们还有许多的工作需要进一步完善和提高。我们将不断创新工作思路，加快建设覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，不断提升服务能力和水平，为广大市民提供更加优质高效的档案信息服务。再次感谢网友们的参与，谢谢大家对档案工作的关心和支持！