手机一键签!西海岸新区实现劳动合同"云签约"
青岛西海岸新区实现劳动合同“云签约” 。
青岛新闻网4月17日讯(记者 陈志伟 通讯员 张涛)通过手机一键扫码,柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司员工丁欢欢只用了不到2分钟,便完成了劳动合同的“云签约”。4月16日,青岛西海岸新区在柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司实现“电子劳动合同”首签。该模式颠覆传统的劳动合同签署流程,由电子合同替代纸质合同、电子印章替代实体印章,职工可以通过手机一键签署完成劳动合同签订,真正实现劳动合同签订环节的“不见面、零距离、零跑腿”。
“我们每年1个人力资源服务专员的服务工作量在300人次左右,’电子劳动合同’可以将签署过程从1小时缩短到2分钟,人力业务从跑N次到24小时实时线上办理,特别是在疫情防控期间,这为我们节省了大量的人工成本。”据柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司人力资源部经理李明介绍。
现场签约 。
据了解,今年3月,人社部办公厅印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,进一步明确了企业可与职工签订电子形式的书面劳动合同。电子劳动合同可以通过线上系统发起待办、职工在线点击链接、在线完成签署、线上电子签章触发到职工手机端一键完成签署,在线随时查询和打印存储,实现全流程在线办理。
“以前签订纸质劳动合同需要到现场,经过一系列纸质材料审核,整个过程基本要1小时,现在只需要通过手机一键扫码,在线就可以完成与公司劳动合同的签订。”刚通过线上签订劳动合同入职五菱汽车公司的员工丁欢欢告诉记者,“在办理购房、孩子入学等手续时,劳动合同在手机上随时就能查看使用,非常的便捷。”
疫情期间,企业用工及人力资源管理面临很多新的挑战。“借助电子劳动合同实现企业和职工‘云签约’,既提高企业人力资源管理效率,又规避了诸多不规范操作,促进企业数字化转型,有利于和谐劳动关系的创建。”西海岸新区人社局劳动关系科科长徐连富告诉记者,目前,青岛西海岸新区已有200名职工通过线上成功签订“电子形式书面劳动合同”。
作为全国和谐劳动关系创建综合试验区,青岛西海岸新区在构建和谐劳动关系“6+2青西模式”的基础上,着力构筑政策引领、平台支撑、服务保障三大体系,不断推动和谐劳动关系的创新发展。