2分钟签约!市人社局联手海尔创新“电子劳动合同”模式
青岛新闻网4月2日讯(记者 丁淑华 徐斌 宁冠宇)合同签订时间从半小时缩短到2分钟;1名人力人员服务当量从350人扩大到千人;人力业务从跑多次到全天实时线上办理……“海企通”服务平台的推广将颠覆传统人力服务。4月2日,青岛市人社局与海尔集团签订“海企通”平台战略合作框架协议。“海企通”是基于政企互联模式创新,以电子合同为切入点,深度推进“政企共创”、“政企直联”,实现数据共享、一键经办,建立数据生态和信息赋能的基础平台。
海尔集团总裁周云杰(左)与青岛市市委组织部副部长、市人力资源和社会保障局党组书记、局长胡义瑛(右)现场签约
此次战略合作是基于2019年双方在“电子劳动合同”试点合作基础上的又一次深化和拓展。“下一步,市人社局将与海尔深化合作,创造出更好的经验和做法,在海内外进行推广。”胡义瑛介绍,市人社局和海尔集团合作取得了阶段性成果,推动成果的落地,复制和推广,是打造“政企互联,智慧赋能”全新发展格局的重要举措。
电子劳动合同可以通过线上系统发起待办、职工在线点击链接、在线完成签署、线上电子签章触发到职工手机端一键完成签署,在线随时查询和打印存储,实现全流程在线办理。据海尔集团人力共享总监介绍,海尔在试点一年的时间里,1个人力人员的服务当量由对应350个人,提升到对应1000个人;合同签订从30分钟缩减到2分钟;办人力业务从跑N次到24小时实时线上办理,节省了大量的人工成本。
2020年3月,人社部办公厅印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号),明确了电子劳动合同的法律效力。应当说,电子劳动合同创新模式是大势所趋,特别是在新冠肺炎疫情防控期间,电子劳动合同的“非接触式”签约更显优势。随着经济社会发展,法律政策日益完善,电子签章技术日益成熟,无纸化办公越来越普遍,数字化趋势成为社会变革的驱动力,电子劳动合同必将成为人力资源管理顺应互联网发展的趋势,有力助推劳动合同制度的深入贯彻实施。
在2019年试点基础上,市人社局与海尔集团拟进一步推广电子劳动合同的创新经验和做法,深度推进“政企共创”,实现:电子劳动合同签约,并通过新技术手段确保数据的安全性、稳定性、可靠性和私密性。采取人脸识别、直联公安系统和国家工商总局系统进行身份认证,确保签约主体真实可靠。采用国际一流的哈希加密技术,固化原始电子文件数据,即使发生纠纷,通过证据留痕能够还原真相,定分止争。依托区块链技术既确保了用户的私密,又可以有效防范数据丢失、损毁。升级优化政企直联,打通人社监管数据接口,用一站式集成操作代替多系统切换办理模式,从而实现数据对接规范留痕,权限管理安全可控,业务数据实时交互,业务办理一键直联,有效提高企业经办效率,节约企业经营成本。兼容传统用工和新经济用工等多个场景,适应“共享”经济、“柔性就业”、“灵活用工”等模式,并通过对新经济用工大数据的获取比对,加强对用工模式发展走向的分析研判,助推就业、人才等人力资源社会保障工作。
随着数字签名、物联网和区块链时代的到来,低效率、高成本、局限性的传统人力资源管理模式必须变革。青岛市人社局和海尔集团的战略合作正当其时,双方将结合各自资源优势,在政策允许的范围内共同规划“海企通”平台,并将搭建联盟链,助推劳动合同制度深入实施,通过深化政企直连,为创新创业注入新活力。